Di Microsoft Office Excel, rumus adalah alat utama untuk memproses dan menganalisis data tabel. Untuk merampingkan proses, aplikasi memiliki sejumlah besar fungsi sederhana dan kompleks yang dapat dipanggil oleh pengguna dalam rumus dan diterapkan pada nilai yang dimasukkan dalam sel.
instruksi
Langkah 1
Rumus di Excel dapat menyertakan nilai numerik dan teks, tanda operasi logika dan matematika, referensi ke sel lain, dan panggilan ke fungsi. Hasil perhitungan dapat berupa nilai numerik dan logis - Benar / Salah.
Langkah 2
Saat menghitung rumus, program menggunakan prosedur yang sama seperti dalam matematika. Setiap rumus dimulai dengan tanda sama dengan dan diakhiri dengan tombol Enter. Rumus yang digunakan ditampilkan di bilah rumus, sementara hanya hasil perhitungan yang terlihat di sel.
Langkah 3
Anda dapat menulis rumus sendiri atau memilih salah satu fungsi bawaan. Tempatkan kursor mouse di sel tempat Anda ingin mendapatkan hasilnya dan buka bilah rumus. Jika Anda ingin mengatur rumus sendiri, tekan tombol [=] pada keyboard dan, menggunakan simbol matematika dan lainnya, masukkan rumus yang diinginkan, yang menunjukkan nama sel dalam format A1, B2, dan seterusnya.
Langkah 4
Jadi, untuk menghitung jumlah data dalam rentang sel B1, B2, B3 dan B4, rumusnya akan terlihat seperti ini: = B1 + B2 + B3 + B4. Saat menentukan alamat sel, huruf kecil dapat digunakan. Setelah memasukkan rumus, program secara otomatis mengubahnya menjadi huruf kapital.
Langkah 5
Jika Anda ingin menggunakan fungsi bawaan, masukkan tanda sama dengan di bilah rumus, lihat kotak di ujung kanan bilah rumus. Gunakan daftar drop-down untuk memilih fungsi yang sesuai dengan kasus Anda.
Langkah 6
Jika fungsi yang diperlukan tidak ada dalam daftar, pilih item terakhir "Fungsi lain" di menu konteks, kotak dialog baru akan terbuka. Gunakan grup Select Function dan Category untuk menemukan yang cocok untuk Anda. Saat Anda memutuskan, konfirmasi tindakan dengan tombol OK atau tombol Enter.
Langkah 7
Jendela Argumen Fungsi baru muncul. Masukkan di bidang kosong nama sel yang ingin Anda terapkan rumusnya, atau pilih di lembar kerja dengan mouse. Setelah selesai memilih, tekan tombol Enter atau tombol OK di kotak dialog.
Langkah 8
Alternatif untuk yang terakhir adalah dengan menekan tombol fx di bilah rumus. Ini memanggil "Wizard Fungsi", di jendela di mana Anda harus memilih formula yang sesuai dengan kasus Anda, masukkan atau gunakan mouse untuk menentukan rentang sel dengan data dan tekan tombol Enter atau tombol OK.