Spreadsheet Microsoft Excel adalah cara ideal untuk menyimpan informasi kontak. Memiliki buku telepon di Excel memudahkan untuk menambah dan menghapus informasi kontak. Pembuatan buku semacam itu terdiri dari dua prosedur utama: menambahkan kolom yang sesuai dan memasukkan informasi.
Diperlukan
Menginstal Microsoft Excel 2007
instruksi
Langkah 1
Buka Microsoft Excel 2007.
Langkah 2
Tambahkan judul di bagian atas tabel sehingga Anda tahu isinya. Anda mungkin memerlukan satu buku telepon untuk penggunaan pribadi dan satu lagi untuk pekerjaan atau penggunaan bisnis. Nama akan membantu membedakan mereka satu sama lain. Gunakan bilah alat atas untuk menyorot judul.
Langkah 3
Lewati beberapa baris untuk menyesuaikan kolom buku telepon. Gunakan judul kolom berikut: nama, alamat, kota, negara bagian, kode pos, nomor telepon, nomor faks, dan alamat email. Masukkan judul ini untuk setiap kolom. Jauh lebih mudah untuk membaca dan menemukan informasi ketika masing-masing item berada di kolom terpisah.
Langkah 4
Sorot baris judul kolom dengan mengklik nomor baris di sebelah kiri. Gunakan alat di bilah atas untuk memusatkan dan menebalkan judul kolom.
Langkah 5
Masukkan informasi di setiap kolom. Ini mungkin memakan waktu. Anda hanya perlu memasukkan semua informasi kontak yang tersedia di Excel sekali, lalu cukup tambahkan kontak baru dan perbarui informasinya. Jika ada data yang hilang, biarkan sel kosong.
Langkah 6
Format teks di kolom kode pos. Pilih semua teks di kolom (tidak termasuk judul). Klik kanan pada pilihan dan pilih Format Sel. Di tab "Nomor", klik item "Tambahan". Klik Kode Pos atau Kode Pos +4. Klik Oke. Ini akan mengonversi semua indeks ke format tunggal.
Langkah 7
Format teks di kolom nomor telepon. Pilih semua teks di kolom kecuali untuk judul. Klik kanan dan pilih Format Sel. Di tab "Nomor", pilih "Tambahan". Klik item "Nomor telepon" di bagian "Jenis". Klik Oke. Semua nomor telepon akan diformat.
