Microsoft Outlook adalah program yang cukup sederhana dan praktis. Dengan itu, Anda dapat melihat semua pesan yang masuk ke email Anda. Email masuk ke folder Kotak Masuk, tetapi Anda mungkin perlu menyimpan pesan ke hard drive komputer atau kartu memori.
Diperlukan
Program Microsoft Outlook
instruksi
Langkah 1
Program ini menawarkan beberapa opsi untuk menyimpan surat. Salah satunya adalah menyimpan pesan sebagai file, yang dapat dikonversi ke format teks jika diperlukan. Klik pada huruf yang diinginkan dengan tombol kiri mouse, lalu pilih "File" di menu program.
Langkah 2
Di menu yang terbuka, klik opsi "Simpan sebagai". Kemudian pilih folder tempat email akan disimpan dan masukkan namanya. Kemudian pilih "Simpan". Pesan akan disimpan di folder pilihan Anda.
Langkah 3
Seringkali pesan email perlu disimpan dalam format Unicode. Standar ini didukung oleh hampir semua layanan pos dunia. Ikuti langkah-langkah ini untuk menyimpan email Anda dalam format ini. Di menu program, pilih "Layanan", lalu - "Opsi". Sebuah jendela baru akan terbuka. Di dalamnya, pilih tab "Lanjutan". Kemudian di jendela baru, klik tombol "Lanjutan".
Langkah 4
Jendela pengaturan akan muncul, di mana temukan baris "Simpan pesan dalam format Unicode". Centang kotak di sebelah baris ini dan klik OK. Sekarang, ketika Anda menyimpan menggunakan metode pertama, email Anda akan disimpan dalam format Unicode.
Langkah 5
Selain itu, jika perlu, Anda dapat langsung menyalin isi email ke dokumen Microsoft Office Word. Untuk melakukan ini, buka pesan yang ingin Anda simpan dan tekan CTRL + A. Ini akan memilih seluruh surat, termasuk baris subjek. Kemudian tekan CTRL + C untuk mengirim data ke clipboard.
Langkah 6
Sekarang buka Microsoft Office Word dan tekan pintasan keyboard CTRL + V. Surat itu akan dimasukkan ke dalam dokumen. Setelah itu, pilih "Simpan" di menu program dan pilih folder untuk menyimpan surat. Masukkan nama untuk surat itu dan klik tombol "Simpan".
