Editor spreadsheet Microsoft Office Excel adalah alat spreadsheet yang paling banyak digunakan. Memasukkan data ke dalam sel tabel yang dibuatnya dapat dilakukan dengan mengetik dari keyboard, dan dengan menyalin dari beberapa sumber eksternal dan menempelkannya ke lembar dokumen Excel. Metode terakhir dapat diterapkan tidak hanya untuk data numerik, tetapi juga untuk teks biasa.
Diperlukan
Editor tabel Microsoft Office Excel 2007 atau 2010
instruksi
Langkah 1
Untuk menempelkan teks yang disalin ke clipboard ke dalam buku kerja Excel yang kosong, buka menu utama di editor dan di bagian "Buat" pilih ikon "Buku baru". Menu utama di Excel 2007 dibuka dengan mengklik tombol Office bundar di sudut kiri atas jendela, dan pada tahun 2010 diganti dengan tombol persegi panjang hijau berlabel File. Jika editor spreadsheet belum terbuka, mulai dan buku kerja baru akan dibuat secara otomatis.
Langkah 2
Jika cuplikan yang disalin ke clipboard adalah teks biasa dan bukan data berformat teks, cukup tekan Ctrl + V dan operasi akan selesai. Namun, perlu diingat bahwa semua tab yang ditemukan selama proses penyisipan akan diperlakukan oleh Excel sebagai pembatas kolom dan akan menempatkan fragmen teks berikutnya di sel baris berikutnya. Karakter carriage return akan diperlakukan sebagai pemisah garis. Jika gangguan editor spreadsheet ini dalam pemformatan tidak sesuai dengan Anda, gunakan metode tempel dari langkah berikutnya.
Langkah 3
Nyalakan mode pengeditan sel - tekan "tombol pintas" F2, atau klik dua kali tombol kiri mouse pada sel yang diinginkan. Kemudian, seperti pada langkah sebelumnya, gunakan pintasan keyboard Ctrl + V untuk menempelkan konten clipboard. Metode ini juga nyaman untuk menyalin teks ke dalam sel tabel yang ada - sebagai hasil dari operasi seperti itu, pemformatan baris dan kolom yang diubah tidak akan dilanggar.
Langkah 4
Jika fragmen yang disalin dalam format teks berisi beberapa data, dipisahkan oleh tab atau pemisah lainnya, gunakan "Wisaya Impor Teks". Buka daftar drop-down dengan mengklik tombol "Tempel" pada tab "Beranda" di grup perintah "Clipboard" dan pilih baris dengan nama wizard ini.
Langkah 5
Ikuti instruksi - Anda akan diminta untuk memilih opsi yang berbeda untuk mengekstrak data dari teks, dan konsekuensi dari pilihan Anda dapat dilihat pada tabel di jendela wizard yang sama bahkan sebelum Anda mengklik tombol untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
