Program yang disertakan dalam paket standar Microsoft Office memberi pengguna PC kemampuan untuk membuat berbagai jenis dokumen - dari pesan teks biasa hingga presentasi grafis. Jelas bahwa penggunaan produk perangkat lunak semacam itu cukup bervariasi.
Tampaknya cukup untuk memilih aplikasi sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri, dan semua tugas diselesaikan. Tetapi seringkali menjadi perlu untuk mentransfer elemen dari satu format dokumen ke format dokumen lainnya. Paling sering, kesulitan muncul ketika sebuah tabel menjadi elemen seperti itu, penyalinannya bukanlah pilihan terbaik bahkan dalam kerangka produk MS Office standar. Mentransfer tabel ke PowerPoint dianggap cukup sulit.
Tentu saja, Anda dapat membuat spreadsheet Anda sendiri di PowerPoint, tetapi itu membutuhkan banyak waktu dan usaha. Dan dalam hal ini, akan memakan waktu lebih lama untuk menangani aplikasi daripada membuat presentasi biasa yang terdiri dari foto dan teks. Jauh lebih mudah untuk memasukkan tabel ke PowerPoint dari program lain.
Cara menyisipkan tabel ke PowerPoint
Anda dapat menyalin tabel ke PowerPoint dari MS Word atau MS Excel. Dalam aplikasi terakhir, pembuatan tabel lebih mudah, karena dimaksudkan untuk pembentukan database dan persiapan dokumen analitis. Jika Anda telah membuat tabel di MS Excel untuk menyalinnya ke PowerPoint, Anda harus mengikuti algoritma berikut:
- Pertama, Anda harus memilih rentang sel di MS Excel yang ingin Anda salin.
- Selanjutnya, Anda harus mengklik "Salin" pada tab "Beranda", di menu yang terbuka, dengan menekan tombol kanan mouse atau dengan menekan Ctrl + C.
- Di PowerPoint, pilih slide tempat Anda ingin menyisipkan tabel.
- Pada slide, cukup tekan "Tempel" atau Ctrl + V.
Anda dapat menggunakan algoritme tindakan lain, tetapi kemudian Anda akan memasukkan seluruh lembar dari MS Excel. Untuk melakukan ini, Anda harus:
- pilih slide;
- setelah membuka slide, pilih tab "Sisipkan";
- di tab, cari tombol "Tabel", lalu Anda akan melihat pilihan tabel, di antaranya Anda akan diminta untuk memasukkan tabel dari MS Excel. Setelah menyalin tabel di PowerPoint, Anda dapat mengubah teks di sel tabel dengan mengklik dua kali pada mereka.
Cara menyisipkan tabel ke PowerPoint dari MS Word
Mirip dengan menyalin dari MS Excel, Anda harus memilih tabel di MS Word. Kemudian melalui menu “Work” (tab “Layout”, “Table”), tekan tanda panah “Select table”. Maka itu harus disalin dengan cara apa pun - melalui menu utama, dengan pintasan keyboard atau dengan menekan tombol kanan mouse. Di PowerPoint, Anda perlu menyisipkan tabel pada slide yang dipilih.
