Pengarsipan file digunakan untuk penyimpanan yang lebih ringkas, untuk dipindahkan pada media yang dapat dipindahkan atau mentransfer melalui jaringan. Dengan penyimpanan file seperti itu, sistem operasi dan program aplikasi dapat bekerja tidak hanya seperti arsip, tetapi juga seperti file biasa, sehingga prosedur untuk mengumpulkannya menjadi satu arsip umum tidak jauh berbeda dari proses pengarsipan biasa.
instruksi
Langkah 1
Mulai pengelola file sistem operasi Anda. Di Windows, ini adalah Explorer, yang dapat dibuka dengan mengklik dua kali pintasan "My Computer" di desktop atau dengan menggunakan "hot keys" WIN + E. Arahkan pohon folder di panel kiri program ke direktori tempat arsip yang ingin Anda kumpulkan disimpan ke dalam satu file.
Langkah 2
Pilih setiap file yang akan dikemas. Untuk melakukan ini, misalnya, klik salah satu dari mereka sekali dengan tombol kiri mouse, dan lakukan hal yang sama dengan yang lainnya, tetapi tahan tombol CTRL. Jika arsip yang diperlukan berada dalam daftar sebagai satu grup, maka Anda dapat memilih yang pertama, lalu pilih sisanya dengan menekan tombol panah kanan sambil menahan tombol SHIFT.
Langkah 3
Klik kanan grup file yang disorot dan pilih paket untuk mengarsipkan perintah dari menu konteks. Bagaimana tepatnya perintah ini akan dirumuskan tergantung pada program pengarsipan yang diinstal di sistem, tetapi artinya harus sama - "tambahkan ke arsip".
Langkah 4
Tentukan nama file arsip bersama di jendela program yang terbuka. Anda tidak perlu menginstal opsi khusus apa pun saat mengarsipkan arsip, sehingga Anda dapat langsung mengklik tombol "OK" untuk memulai prosedur. Tetapi jika perlu, Anda dapat menutup arsip yang dibuat dengan kata sandi, membaginya menjadi volume, menambahkan teks komentar, dll.
Langkah 5
Anda dapat melakukan prosedur yang sama dengan cara yang berbeda - buat file arsip baru (atau gunakan salah satu yang dikemas) dan seret semua arsip yang diperlukan ke dalamnya dengan tombol kiri mouse.
Langkah 6
Setiap arsip, selain file yang dikemas ke dalamnya, juga berisi sejumlah informasi layanan, yang menambahkan sejumlah byte tambahan ke bobot total. Jika mengurangi berat total beberapa persen adalah salah satu tugas penting dari prosedur pengarsipan, maka akan lebih baik untuk terlebih dahulu membongkar setiap arsip dan kemudian mengemasnya kembali menjadi satu file penyimpanan umum.
