Setiap peserta pameran yang menjalankan pameran secara efektif memiliki rahasianya masing-masing. Sebagai aturan, acara tersebut memiliki satu tujuan - untuk mendapatkan pasar baru untuk produknya. Untuk mencapai ini, Anda perlu tahu bagaimana mengatur pameran sedemikian rupa untuk menarik pengunjung dan mempresentasikan produk Anda secara efektif.
Diperlukan
- - stand pameran;
- - buku kecil;
- - produk;
- - tempat untuk pameran.
instruksi
Langkah 1
Sewa tempat yang cocok. Itu harus luas, dipanaskan jika pameran direncanakan di musim dingin, berventilasi jika di musim panas. Selain itu, Anda harus memperhatikan pencahayaan - ini adalah salah satu faktor keberhasilan pameran.
Langkah 2
Bagikan tanggung jawab antara karyawan yang terlibat dalam penyelenggaraan pameran. Personil yang berpartisipasi dalam penataan dan penyelenggaraan pameran harus memiliki kualitas sebagai berikut: mudah bergaul, berpenampilan menarik, dibedakan oleh daya tahan, memiliki pengetahuan tertentu tentang produk yang diproduksi dan dijual perusahaan.
Langkah 3
Siapkan petugas stand pengganti dengan memberi pengarahan kepada mereka tentang tanggung jawab mereka.
Langkah 4
Kembangkan jadwal kalender di mana Anda menjelaskan tanggung jawab setiap karyawan yang berpartisipasi dalam pameran, waktu pekerjaan persiapan dan poin penting lainnya mengenai pengaturan pameran.
Langkah 5
Lima belas menit sebelum pembukaan pameran, tempatkan asisten Anda di tempat kerja mereka. Beri mereka hadiah promosi, brosur, dan materi lainnya.
Langkah 6
Kendalikan beban kerja petugas stand dengan mengatur pergantiannya sehingga karyawan dapat sedikit beristirahat.
Langkah 7
Diskusikan hasil setiap hari pameran dengan rekan-rekan Anda, bertukar pandangan tentang apa yang dapat ditingkatkan.
Langkah 8
Di akhir pameran, buatlah laporan di mana Anda menjelaskan secara rinci semua poin yang terkait dengan desain dan penyelenggaraan pameran, termasuk masalah yang muncul. Laporan semacam itu akan membantu mencegah momen yang tidak diinginkan ketika mengatur pameran baru di masa mendatang.
