Dalam beberapa kasus, Anda perlu menyalin data dari satu dokumen ke dokumen lain, dan data tersebut dapat dibuat oleh program yang berbeda. Paling sering, Anda perlu mentransfer beberapa tabel dari dokumen yang dibuat di MS Excel ke dokumen baru di MS Word, atau sebaliknya.
Diperlukan
perangkat lunak Microsoft Office
instruksi
Langkah 1
Metode termudah, tetapi tidak selalu efektif, adalah dengan menggunakan clipboard sistem. Pilih data atau sel yang diperlukan dan tekan pintasan keyboard Ctrl + C atau Ctrl + Sisipkan. Operasi yang sama dapat dilakukan melalui menu "Edit" dan item "Salin". Kemudian buka dokumen tempat Anda ingin menyalin fragmen dan tekan kombinasi tombol Ctrl + V atau Shift + Insert, atau melalui menu "Edit" dan item "Tempel".
Langkah 2
Anda mungkin tahu bahwa setiap program di Microsoft Office suite memiliki alat Clipboard. Ini memungkinkan Anda untuk menyalin dan menyimpan hingga 24 fragmen dalam memori selama operasi program. Salin beberapa fragmen dan tempel menggunakan "Office Clipboard". Anda dapat memanggil jendela alat ini melalui menu "Edit" dengan memilih item dengan nama yang sama.
Langkah 3
Jika metode ini tidak membantu untuk sepenuhnya mentransfer semua data dari satu file ke file lain, disarankan untuk menggunakan metode alternatif, yang didasarkan pada penyimpanan satu format file ke file. Hampir semua jenis dokumen dalam rangkaian program Microsoft Office menulis dan membaca informasi dari file xml dengan cara yang sama. Ini dianggap sebagai format yang nyaman dan agak praktis. Dengan kata lain, xml tidak lebih dari sebuah arsip yang berisi informasi.
Langkah 4
Jika Anda telah menggunakan versi program yang lebih baru seperti MS Word 2007 (2010) atau MS Excel 2007 (2010), Anda mungkin telah memperhatikan bahwa format yang sudah dikenal telah diganti dengan yang baru, misalnya, docx dan xlsx. Format baru seluruhnya terdiri dari dokumen xml, dan huruf "x" ditambahkan untuk menghindari kebingungan.
Langkah 5
Simpan dokumen dalam format xml dengan menekan pintasan keyboard Ctrl + S. Di jendela penyimpanan file, buka Jenis File dan pilih baris Dokumen XML. Di editor lain, buka file ini dengan menekan pintasan keyboard Ctrl + O.
