Saat bekerja dengan spreadsheet yang dibuat di Microsoft Office Excel, tidak selalu perlu untuk mencetak seluruh tabel, terkadang hanya beberapa baris darinya atau bahkan sekelompok sel tertentu. Microsoft Excel mengimplementasikan fitur ini dan sangat mudah digunakan.
instruksi
Langkah 1
Mulai editor spreadsheet dan muat dokumen yang dimaksudkan untuk pencetakan sebagian ke dalamnya. Kemudian temukan area yang Anda inginkan dalam tabel dan pilih.
Langkah 2
Buka dialog untuk mengirim dokumen yang akan dicetak. Ini dapat dilakukan melalui menu program, dibuka dengan mengklik tombol bulat di sudut kiri atas jendela. Buka bagian "Cetak" di dalamnya dan pilih "Cetak", setelah itu dialog yang diperlukan akan terbuka. Semua ini dapat dilakukan tanpa partisipasi mouse - tekan tombol alt kiri, lalu tombol dengan huruf "F", dan kemudian tombol "H". Dan Anda dapat melakukannya tanpa menu sama sekali - cukup tekan kombinasi "tombol pintas" ctrl + p.
Langkah 3
Centang kotak berlabel "Selected Range" yang ditempatkan di bagian berjudul "Print". Untuk memastikan bahwa area yang Anda tentukan akan dicetak, dan juga untuk melihat bagaimana tampilannya pada lembar yang dicetak, Anda juga dapat mengklik tombol "Pratinjau" di sini.
Langkah 4
Klik tombol "OK" untuk mengirim halaman dengan area yang dipilih ke antrian cetak printer yang ditentukan dalam dialog ini.
Langkah 5
Jika, setelah bekerja dengan tabel, Anda perlu mencetak grup sel yang sama lagi, Anda dapat menyimpan area pemilihan untuk menyederhanakan operasi ini. Selain itu, area cetak yang ditentukan akan disimpan dengan buku kerja Excel dan siap digunakan kembali saat Anda membukanya lagi. Untuk mengatur area, setelah Anda memilih grup sel yang diinginkan, buka tab "Tata Letak Halaman". Di grup perintah "Pengaturan Halaman", buka daftar tarik-turun "Area cetak" dan pilih item "Atur". Setelah itu, ketika Anda memanggil dialog kirim untuk mencetak, tidak ada yang perlu dipilih dalam tabel, dan tidak ada yang perlu diubah dalam dialog - hanya area yang Anda tentukan yang akan dicetak. Untuk membatalkan urutan pencetakan ini, buka daftar tarik-turun yang sama pada tombol "Area cetak" dan pilih "Hapus".
