Saat ini, ada periode transisi dalam alur kerja, ketika selembar kertas dan file elektronik sama-sama mungkin menjadi "dokumen". Dan masih banyak lagi cara untuk membuat salinan dokumen asli, karena selain membuat salinan dokumen kertas di atas kertas, mereka juga dapat disalin ke dalam file elektronik, seperti halnya file dapat disalin baik dalam bentuk elektronik maupun kertas.
instruksi
Langkah 1
Jika aslinya adalah dokumen kertas dan salinannya juga harus diterima dalam bentuk kertas, maka Anda memerlukan mesin fotokopi - "mesin fotokopi". Jika Anda tidak memiliki akses ke sana di rumah, di tempat kerja atau dengan teman-teman, maka carilah perusahaan swasta yang menyediakan layanan fotokopi - misalnya, banyak studio foto yang bergerak dalam pembuatan salinan dokumen. Di lembaga negara yang terkait dengan dokumen kependudukan, Anda juga dapat membuat fotokopi - layanan tersebut disediakan di kantor pajak, kantor paspor, dana pensiun, dll.
Langkah 2
Jika Anda memerlukan salinan dokumen kertas asli dalam bentuk elektronik, maka selain pemindai, Anda dapat menggunakan kamera modern apa pun yang dapat menyimpan gambar ke file. Kedua perangkat ini (pemindai dan kamera digital) akan memungkinkan Anda mendapatkan salinan dokumen elektronik dengan kualitas terbaik. Jika hanya informasi yang terkandung dalam dokumen itu penting, dan kualitasnya tidak signifikan, Anda dapat menggunakan kamera internal ponsel atau laptop Anda. File dengan salinan dokumen kertas yang diperoleh dengan menggunakan salah satu perangkat yang terdaftar dapat digunakan lebih lanjut baik dalam bentuk elektronik maupun dicetak menggunakan printer.
Langkah 3
Jika dokumen asli terkandung dalam bentuk elektronik (dalam file) dan salinannya juga harus berupa file, maka Anda dapat membuat salinan menggunakan program komputer yang diinstal dengan sistem operasi komputer - manajer file. Untuk menjalankannya di Windows, cukup tekan tombol WIN dan E secara bersamaan. Setelah menemukan file yang berisi dokumen asli di jendela yang terbuka, klik sekali dengan tombol kiri mouse, lalu tekan pintasan keyboard CTRL + C, dan setelah itu - kombinasi CTRL + V. Akibatnya, file dengan nama yang sama dengan dan dokumen aslinya, tetapi dengan tambahan "Copy" di awal judul.
Langkah 4
Jika Anda perlu membuat salinan kertas dari dokumen dalam bentuk elektronik, maka untuk ini Anda memerlukan perangkat pencetakan - printer. Jika komputer terhubung ke perangkat seperti itu, maka setelah membuka dokumen asli di editor yang sesuai dengan formatnya, tekan kombinasi tombol CTRL + P, dan dokumen akan dikirim untuk dicetak. Metode alternatif dapat digunakan jika tidak ada printer, tetapi dimungkinkan untuk mengirim dokumen dari komputer dan menerimanya di telepon yang dilengkapi dengan faks. Metode ini masuk akal untuk digunakan jika kualitas hard copy tidak menjadi masalah.
