Bukan rahasia lagi bahwa dokumen dapat berupa elektronik atau versi kertas. Tentu saja, dokumen elektronik jauh lebih nyaman, tetapi untuk mengubah satu menjadi yang lain, Anda memerlukan peralatan khusus.
Salinan dokumen elektronik
Saat ini ada banyak cara untuk membuat salinan dokumen kertas, menerjemahkan dari kertas ke elektronik, dll. Jika hanya mesin fotokopi yang diperlukan untuk membuat salinan dokumen kertas, maka untuk mentransfer dokumen kertas ke dalam format elektroniknya, Anda tidak hanya memerlukan peralatan khusus, tetapi juga perangkat lunak.
Bagaimana cara membuat versi elektronik dari dokumen?
Untuk membuat salinan elektronik dokumen, pengguna memerlukan pemindai atau MFP (perangkat multifungsi). Tentu saja, jika tidak ada kebutuhan untuk MFP, maka Anda tidak boleh membelinya, lebih mudah untuk bertahan dengan pemindai. Pertama, itu akan jauh lebih murah, dan kedua, itu akan melakukan persis fungsi yang dibutuhkan pengguna, yaitu memindai dokumen dan menerjemahkannya ke dalam format elektronik.
Agar pemindai berfungsi, Anda memerlukan perangkat lunak khusus - driver. Biasanya disertakan dengan perangkat, tetapi jika tidak ada, Anda selalu dapat menemukannya di Internet. Anda dapat menggunakan program universal ABBY Finereader, yang dengannya Anda dapat langsung memindai dan OCR.
Seluruh prosedur untuk menerjemahkan dokumen kertas ke dalam format elektronik bermuara pada dua prosedur ini (pemindaian dan pengenalan teks). Untuk membuat salinan elektronik dokumen, Anda perlu: buka menu "Start", dan dalam daftar semua program, temukan driver dari pemindai atau MFP, atau program ABBY Finereader dan jalankan. Setelah memulai program dan pemindai, Anda dapat membuka tutupnya dan meletakkan dokumen kertas di atasnya dengan sisi teks menghadap ke bawah. Dokumen harus diposisikan pada permukaan pemindai sedapat mungkin dalam kaitannya dengan tepi permukaan kerja perangkat. Selanjutnya, Anda perlu menekan tutupnya sekencang mungkin agar pencahayaan tidak jatuh di permukaan kerja. Jika tidak, dokumen elektronik akan menjadi terlalu terang, yaitu, bagian teks yang terkena cahaya tidak akan terlihat.
Selanjutnya, dalam pengaturan, Anda harus memilih parameter pemindaian yang optimal, seperti warna, ukuran keluaran, resolusi keluaran, dll. Ketika semuanya sudah siap, Anda dapat mengklik tombol "Pindai". Ketika prosedur selesai, Anda harus mengklik "Pengenalan", yang dengannya teks akan diubah menjadi format elektronik, misalnya.doc, dan dokumen dapat dibuka di editor teks untuk membuat perubahan.
