Dokumen elektronik adalah file apa pun yang berisi teks, gambar, atau data lainnya. Dokumen tersebut dibuat dan diproses menggunakan program yang mendukung format yang sesuai.
instruksi
Langkah 1
Pilih perangkat lunak yang tepat untuk membuat dokumen elektronik Anda. Misalnya, jika Anda ingin membuat file teks saja, pilih KWrite atau Geany (di Linux) atau Notepad (di Windows), dokumen teks yang kompleks - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, dokumen grafik bitmap - Mtpaint, Paint, GIMP, spreadsheet - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, dll.
Langkah 2
Pastikan Anda memiliki perangkat lunak yang Anda butuhkan untuk membuat dokumen elektronik dengan format yang diinginkan di komputer Anda. Jika belum, instal.
Langkah 3
Mulai program pilihan Anda.
Langkah 4
Jika dokumen kosong tidak secara otomatis dibuat dalam program setelah memulai program, pilih Baru atau serupa dari menu File, atau tekan tombol Control dan N secara bersamaan.
Langkah 5
Jika Anda diminta untuk memilih jenis dokumen, menentukan ukuran gambar, dll., masukkan informasi yang sesuai. Jika Anda kemudian segera diminta untuk nama file, masukkan.
Langkah 6
Jika file belum diberi judul, pilih Save As dari menu File, atau tekan Control + S, lalu pilih folder dan masukkan nama file. Pilih jenisnya segera jika program mendukung beberapa jenis file.
Langkah 7
Simpan file secara berkala di masa mendatang. Untuk melakukan ini, gunakan item "Simpan" di menu "File", atau pintasan keyboard yang disebutkan di atas Control + S. Semakin sering Anda menyimpan file, semakin kecil kemungkinan Anda kehilangan informasi jika terjadi pemadaman listrik tiba-tiba pada komputer Anda.
Langkah 8
Setelah Anda selesai bekerja dengan dokumen, pastikan untuk menyimpannya sebelum keluar, bahkan jika Anda melakukan penyimpanan secara berkala saat bekerja dengannya. Namun, jika Anda lupa melakukan ini, program akan mengingatkan Anda tentang hal ini dan menawarkan untuk menyimpan perubahan. Setelah memulai kembali program, pilih dokumen dalam daftar yang terakhir diproses atau tekan Ctrl + O atau pilih item "Buka" dari menu "File", lalu pilih folder dan file.
