Sangat sering orang yang terlibat dalam pemrosesan berbagai data memiliki kebutuhan untuk membuat database secara keseluruhan. Ini bisa berupa database pelanggan perusahaan, barang atau jasa, data siswa, dll. Basis data memungkinkan Anda dengan cepat menemukan dan memproses informasi yang Anda butuhkan, yang sangat mempercepat dan menyederhanakan seluruh proses bekerja dengan berbagai data.
Diperlukan
- - komputer;
- - Internet;
- - Program Microsoft Office Access.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat database, Anda dapat menggunakan program khusus, misalnya Microsoft Office Access. Utilitas ini dibundel dengan program Microsoft office. Oleh karena itu, hal pertama yang harus dilakukan adalah menginstal program ini di komputer Anda. Instal dari disk atau unduh Microsoft Office Access dari Internet. Itu dapat diunduh dari situs web resmi perusahaan office.microsoft.com.
Langkah 2
Cobalah untuk menginstal semua utilitas tersebut pada drive lokal sistem komputer Anda. Jalankan programnya. Jendela Microsoft Access akan terbuka di depan Anda. Di sini program akan menawarkan beberapa template siap pakai untuk berbagai database. Jika tidak ada templat yang cocok untuk Anda, pilih opsi "Basis Data Baru".
Langkah 3
Pada dokumen yang terbuka, Anda akan melihat tabel kosong yang sudah siap untuk diisi. Di dalamnya, Anda perlu menambahkan bidang tempat berbagai data akan dimasukkan. Untuk melakukan ini, pilih kolom "Mode Tabel" di bilah tugas. Bilah alat baru akan terbuka, di mana ada dua opsi: "Bidang baru" memungkinkan Anda untuk menambahkan data standar (misalnya, nama depan, nama belakang); opsi "Tambahkan bidang" memungkinkan Anda memasukkan bidang kosong.
Langkah 4
Jika satu tabel tidak cukup, Anda dapat membuat tabel lain di database yang sama. Pada toolbar, pilih opsi Buat. Pada panel yang terbuka, klik opsi "Tabel". Selanjutnya, tabel akan dibuat secara otomatis. Anda juga dapat menambahkan bidang di dalamnya.
Langkah 5
Dengan demikian, berbagai database dibuat dengan informasi persis yang Anda gunakan secara langsung. Basis data siap pakai dapat ditempatkan di Internet, memungkinkan akses ke pengguna lain, mengimpor informasi, dan banyak lagi. Jangan lupa untuk menyimpan spreadsheet secara teratur, karena komputer Anda mengalami berbagai kerusakan atau kesalahan sistem.
