Agar data dalam jumlah besar dapat disortir dan mudah dicari informasi yang Anda butuhkan, ada database khusus. Banyak jenis perangkat lunak telah dikembangkan yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan database yang sudah jadi dan membuat database Anda sendiri.
Diperlukan
- - komputer;
- - Internet;
- - Program akses.
instruksi
Langkah 1
Tentukan objek utama dari database masa depan. Jadi, jika Anda ingin mengurutkan catatan teman satu kelompok (nama, nomor telepon, tanggal lahir, alamat, dan hobi), maka objek utama dari database ini adalah siswa, dan data yang tercantum di atas adalah bidang terkait. tabel.
Langkah 2
Buat daftar bidang objek, yaitu daftar secara rinci semua kemungkinan jenis informasi yang mungkin Anda perlukan. Pikirkan tentang tipe data serta pola isian. Artinya, Anda akan menyimpan nomor telepon teman sekelas dalam format data numerik dengan templat entri yang dipisahkan tanda hubung. Munculkan daftar tabel database utama. Mereka biasanya menyertakan bidang objek dasar. Misalnya, Anda mungkin memiliki spreadsheet dengan alamat dan nomor telepon, dan spreadsheet untuk kinerja keseluruhan setiap siswa.
Langkah 3
Tentukan hubungan antar tabel. Biasanya mereka didasarkan pada elemen utama database, yaitu, dalam hal ini, pada teman sekelas. Setel kunci identifikasi ke bidang "Nomor urut" untuk memfasilitasi penggunaan database lebih lanjut. Itu dapat dikelompokkan berdasarkan berbagai parameter, serta tergantung pada informasi apa yang ada di database.
Langkah 4
Sekarang kerangka kerja untuk menyimpan informasi telah dibuat, tinggal memilih program dan memasukkan data. Jika database Anda tidak lebih dari 10-15 halaman, maka gunakan program Access. Ini secara default merupakan perangkat lunak standar dalam sistem operasi. Jika Anda tidak memiliki program ini di komputer pribadi Anda, Anda dapat menemukannya di situs web resmi pabrikan. Perlu juga dicatat bahwa mayoritas pengguna mengembangkan berbagai database dalam program ini.
