Microsoft Access adalah aplikasi database elektronik di mana Anda dapat membuat tabel, laporan, formulir, dan kueri. Kueri adalah alat khusus untuk memilih data menurut kriteria tertentu dari tabel dan kueri lainnya.
Diperlukan
- - komputer;
- - Program Microsoft Access.
instruksi
Langkah 1
Jalankan MS Acess untuk membuat permintaan. Buka tab "Permintaan", klik tombol "Buat" dan pilih "Dalam mode desain".
Langkah 2
Di kotak dialog yang terbuka, pilih tabel dan bidang dari mana Anda ingin membuat kueri dengan mengklik dua kali. Harap dicatat bahwa mereka telah ditambahkan ke formulir desain. Untuk membuat kueri berdasarkan bidang dari beberapa tabel, pastikan ada hubungan antar tabel. Untuk melakukan ini, buka jendela database, panggil menu "Layanan" - "Skema data". Kehadiran koneksi dapat dinilai dari garis antar tabel.
Langkah 3
Buat kueri pemilihan sederhana, tambahkan bidang yang diperlukan dan jalankan kueri menggunakan tombol pada bilah alat (tanda seru merah). Simpan kueri Anda.
Langkah 4
Buat permintaan dengan kondisi pilihan. Untuk melakukan ini, dalam formulir desain di bidang apa pun, misalnya, "Posisi", masukkan bidang "Kondisi pemilihan" - Seperti "Sekretaris". Jalankan permintaan eksekusi. Dalam hal ini, kueri akan memilih data dari tabel sesuai dengan kondisi yang ditentukan, mis. akan menampilkan informasi tentang sekretaris.
Langkah 5
Untuk membuat kueri yang akan memilih data untuk posisi apa pun, masukkan yang berikut ini di bidang "Kriteria": [Masukkan posisi]. Kemudian, ketika Anda memulai permintaan eksekusi, kotak dialog akan muncul setiap saat, meminta Anda untuk memasukkan posisi karyawan. Permintaan ini akan lebih fleksibel.
Langkah 6
Buat permintaan dengan tanggal terbatas, misalnya untuk memilih informasi tentang kontrak perusahaan selama sebulan terakhir. Di kolom Criteria for Contract Date, masukkan berikut Antara # 2010-01-06 # Dan # 2010-06-30 #. Jalankan permintaan eksekusi. Pembuatan permintaan selesai, simpan menggunakan tombol dengan floppy disk pada bilah alat.
