Basis data apa pun dapat ditanyakan untuk melakukan tindakan yang diperlukan dengan data yang disimpan. Jenis kueri yang paling umum adalah pemilihan data. Ini menyajikan pengguna dengan jenis informasi tertentu yang memenuhi kondisi tertentu. Ada juga kueri parametrik dan kueri tindakan. Dalam Akses DBMS relasional, Anda dapat membuat kueri ke tipe database apa pun. Alat DBMS memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah membuat berbagai kueri menggunakan mode desain atau wizard kueri. Selain itu, ada kemungkinan penulisan kueri SQL "manual".
Diperlukan
Aplikasi Microsoft Access
instruksi
Langkah 1
Jalankan aplikasi Microsoft Access dan buka database Anda di dalamnya. Berdasarkan tabel yang ada, buat permintaan informasi yang diperlukan. Untuk melakukannya, gunakan mode desain atau panduan kueri.
Langkah 2
Di bagian kontrol jendela basis data, buka tab "Permintaan". Semua kueri yang ada dalam database ini akan ditampilkan di sebelah kanan, serta dua mode pembuatannya: "… dalam mode desain" dan "… menggunakan wizard".
Langkah 3
Klik pada prasasti untuk membuat kueri dalam mode desain. Jendela mode ini akan muncul di layar, tambahkan tabel yang Anda butuhkan untuk kueri ke dalamnya. Hubungan yang ada antara data tabel akan ditampilkan di jendela desain setelah ditambahkan.
Langkah 4
Klik ganda tabel pada tabel untuk memilih bidang yang informasinya Anda perlukan dalam kueri. Bidang akan muncul di kolom kueri. Atur kondisi dan mode yang diperlukan untuk menampilkan bidang di tempat yang sama. Jika perlu, tentukan pengelompokan baris atau fungsi untuk menghitung nilai yang dipilih dari tabel.
Langkah 5
Simpan permintaan yang dibuat dengan memasukkan namanya. Baris baru akan muncul di jendela kueri. Periksa hasil kueri. Untuk melakukan ini, klik dua kali untuk menjalankannya. Layar akan membuka tabel yang berisi hasil kueri Anda.
Langkah 6
Buat permintaan menggunakan wizard. Untuk melakukan ini, klik tulisan yang sesuai di tab permintaan. Seorang penyihir akan mulai memandu Anda. Pada tahap pertama, tentukan semua bidang yang Anda butuhkan dari tabel database. Untuk melakukan ini, dalam daftar tarik-turun "Tabel dan Kueri", masukkan nama tabel atau kueri yang diperlukan. Kemudian gunakan panah " untuk memilih bidang kueri Anda.
Langkah 7
Jika Anda memerlukan kueri dengan fungsi ringkasan, pada langkah berikutnya, centang kotak di samping item "Ringkasan". Buka mode dengan tombol "Total" dan atur fungsi yang diinginkan pada bidang yang dipilih untuk menghitung nilai total datanya.
Langkah 8
Pada langkah terakhir, beri nama kueri yang dibuat dengan nama yang unik untuk database ini dan selesaikan pembuatannya dengan tombol "Selesai". Baris baru dengan nama kueri akan muncul di jendela kueri. Ketika Anda mengklik dua kali, kueri akan dieksekusi. Anda akan disajikan dengan tabel dengan hasil kueri yang dihasilkan.
