Database adalah informasi yang terstruktur dengan cara tertentu. Sangat nyaman untuk bekerja dengan data seperti itu, dan proses pencarian sangat dipercepat. Lalu bagaimana cara membuat database sederhana?
instruksi
Langkah 1
Pikirkan baik-baik tentang struktur database Anda. Tentukan informasi yang akan dimuat dan hitung jumlah kolom yang diperlukan, misalnya, untuk pengiriman surat pelanggan, Anda memerlukan alamat email. Harap dicatat bahwa lebih mudah untuk menempatkan semua data dalam beberapa tabel, daripada dalam satu. Maka akan lebih mudah untuk mengoreksi data tanpa melihat semua informasi.
Langkah 2
Buat database di Microsoft Office Access. Pertama, buka program dan pilih perintah "Buat File". Kemudian pada bagian ini pilih "Basis Data Baru".
Langkah 3
Beri nama database Anda yang akan dikaitkan dengan data yang dihosting dan simpan di folder yang benar. Basis data dapat disimpan secara otomatis di My Documents.
Langkah 4
Pilih "Buat tabel dalam mode desain" - klik dua kali. Opsi ini adalah yang paling nyaman karena memungkinkan Anda membuat tabel bukan dengan jumlah kolom standar, tetapi dengan nomor yang Anda butuhkan.
Langkah 5
Periksa jendela yang muncul untuk membuat tabel. Kolom pertama adalah "Nama bidang" - masukkan nama atribut yang sesuai di sana. Daftar drop-down akan muncul di kolom berikutnya "Tipe data", dari mana pilih jenis yang sesuai, misalnya, teks, numerik, dll. Kolom ketiga disebut Deskripsi. Isi detail data yang diperlukan.
Langkah 6
Ubah nilainya. Untuk menghemat ruang disk, atur ukuran bidang, mis. kolom dengan ukuran yang diperlukan, misalnya, tidak selalu memerlukan 50 karakter standar untuk menulis nama, seringkali hanya 10-15 karakter yang diperlukan. Simpan file setelah semua prosedur.
Langkah 7
Ubah struktur tabel. Arahkan kursor ke kotak dialog dan pilih perintah "Sisipkan" - "Baris". Jadi, tambah jumlah bidang untuk memasukkan data baru. Tambahkan bidang untuk menempatkan kunci utama tabel. Kunci ini akan mengidentifikasi setiap baris, dan menjadi nomor individualnya, yang tidak akan diduplikasi di mana pun.
