Basis data adalah kompleks informasi yang disimpan dalam bentuk elektronik. Informasi dalam database disimpan dalam berbagai format: teks, numerik. Hal ini disesuaikan secara maksimal untuk pengolahan lebih lanjut dan pencarian data yang diperlukan.
Diperlukan
- - komputer;
- - Program MS Access.
instruksi
Langkah 1
Mulai Microsoft Access untuk membuat database elektronik. Anda dapat membuatnya dengan salah satu cara berikut: membuat database menggunakan wizard, mis. berdasarkan template yang dipilih. Metode ini adalah yang tercepat dan paling nyaman ketika template yang dipilih sepenuhnya memenuhi kebutuhan Anda. Templat sudah berisi tabel, formulir, kueri, dan laporan. Terakhir, Anda dapat membuat database kosong sendiri tanpa wizard. Untuk melakukan ini, Anda perlu menambahkan objek yang diperlukan dan kemudian mengisi database dengan informasi.
Langkah 2
Buat basis segera setelah memulai program, di jendela yang muncul, masukkan nama basis dan lokasi penyimpanannya. Selanjutnya, jendela Access utama akan terbuka, di tab di mana Anda dapat membuat objek database. Dasar dari database apa pun adalah tabel, jadi Anda harus mulai dengan mereka.
Langkah 3
Buka tab "Tabel", klik tombol "Buat". Pilih opsi "Konstruktor", mode ini memungkinkan Anda untuk membangun struktur dan mengatur pengaturan untuk tabel. Masukkan nama bidang (kolom) tabel Anda di jendela desain. Satu bidang harus menjadi kunci, mis. yang utama. Bidang ini unik, yaitu tidak akan ada data duplikat. Pilih bidang yang diperlukan dan klik tombol dengan tombol pada bilah alat.
Langkah 4
Tetapkan tipe bidang untuk masing-masing kolom di kolom Tipe Data. Klik pada sel kosong dan pilih jenis yang diinginkan dari daftar: teks (untuk data abjad dan numerik yang tidak dapat diubah), bidang MEMO (untuk memasukkan teks atau angka yang panjang), numerik (untuk memasukkan informasi numerik), tanggal / waktu, mata uang, penghitung (secara otomatis mengisi nomor urut unik), boolean (data yang dapat mengambil salah satu dari dua nilai - ya / tidak), objek OLE (memasukkan gambar, diagram, gambar, foto), hyperlink, wizard substitusi (memungkinkan Anda memasukkan data dari satu tabel ke tabel lain atau buat kotak kombo).
Langkah 5
Buat tautan antara tabel yang dibuat, untuk ini mereka harus memiliki bidang yang sama. Misalnya, tabel "Karyawan" dengan bidang kunci "Nomor personel" dapat ditautkan ke tabel "Pelanggan", di mana setiap klien ditugaskan ke karyawan tertentu menggunakan bidang "Nomor personel".
Langkah 6
Untuk membuat koneksi, buka jendela "Skema Data" menggunakan tombol pada bilah alat dan seret bidang kunci dari satu tabel ("Karyawan") ke bidang serupa di tabel lain ("Klien"). Di jendela yang terbuka, centang kotak "Penghapusan kaskade bidang terkait", klik "OK".
