Microsoft Access adalah sistem manajemen basis data. Dalam program ini, Anda dapat membuat berbagai kueri untuk memilih data menurut kriteria tertentu, termasuk yang dihitung.
Diperlukan
- - komputer;
- - Akses program.
instruksi
Langkah 1
Tambahkan bidang terhitung untuk dihitung di Access. Anda dapat membuat bidang seperti itu dalam formulir, permintaan, atau laporan, jika perlu. Untuk menghitung dalam bidang terhitung, masukkan ekspresi. Ini adalah rumus yang mirip dengan rumus di Excel, kecuali bahwa rumus tersebut tidak menggunakan referensi sel, melainkan nama tabel dan bidang.
Langkah 2
Saat membuat ekspresi, gunakan elemen berikut: pengidentifikasi (nama bidang terlampir dalam tanda kurung siku, misalnya, bidang "Harga" dari tabel "Produk" - [Produk] [Harga]; operator (+, -, *, /); fungsi, konstanta, nilai (numerik).
Langkah 3
Buat kueri terhitung, untuk ini buka tab "Kueri" dari database, pilih "Baru" - "Dalam mode desain". Pilih bidang tabel atau kueri yang diperlukan yang digunakan dalam penghitungan. Di bidang baru, masukkan ekspresi di nama bidang, misalnya = [Harga] * [Jumlah].
Langkah 4
Jika Anda menggunakan bidang dari satu tabel dalam kueri Anda, maka Anda tidak perlu menentukan namanya dalam ekspresi. Jika beberapa tabel terlibat di dalamnya, maka tambahkan nama tabel ke nama bidang, seperti yang ditunjukkan pada langkah kedua. Setelah itu, jalankan permintaan eksekusi menggunakan tanda seru di toolbar.
Langkah 5
Gunakan Penyusun Ekspresi untuk membuat penghitungan kompleks dalam kueri Anda. Untuk melakukan ini, di bidang gratis, klik namanya, pilih "Bangun". Perhatikan bahwa di bagian atas pembuat adalah kotak teks ekspresi, yang digunakan untuk menulis ekspresi. Garis dengan operator aritmatika terletak tepat di bawah. Area bawah berisi tiga kotak teks yang digunakan untuk memilih item yang akan disisipkan ke dalam ekspresi.
Langkah 6
Masukkan ekspresi secara manual atau bentuk dari fungsi dan operator yang sudah jadi. Misalnya, pilih tabel dan bidang untuk ditambahkan ke kueri, tambahkan operator aritmatika atau fungsi dari bagian yang sesuai di antara mereka dari panel pembuat. Kemudian klik "Oke". Kueri terhitung di Access sudah siap.
