Seringkali ada kebutuhan untuk melindungi dokumen tertulis dari pengeditan, atau bahkan hanya dari pembukaan oleh pengguna yang tidak diinginkan. Ini mungkin data pribadi yang tidak boleh dilihat orang lain selain Anda. Cara termudah untuk melindungi dokumen Anda adalah dengan menetapkan kata sandi yang akan ditanyakan saat Anda mencoba membukanya.
Diperlukan
Komputer pribadi
instruksi
Langkah 1
Pertama-tama, konfigurasikan pengaturan program di mana dokumen Anda akan terbuka. Untuk melakukan ini, buka dokumen yang membutuhkan perlindungan. Temukan item "Layanan" di bilah menu atas, sub-item "Opsi" di menu tarik-turun.
Langkah 2
Buka tab "Keamanan". Semua parameter yang terkait dengan keamanan dokumen Anda dikelompokkan di sini. Di kolom ini, Anda dapat mengatur kata sandi untuk membuka file, kata sandi untuk izin menulis, mengatur akses baca-saja, melindungi dokumen dari makro, dan sebagainya. Pilih semua pengaturan untuk Anda sendiri berdasarkan pentingnya dokumen.
Langkah 3
Tetapkan kata sandi untuk membuka dokumen. Anda sebaiknya tidak memilih kata sandi yang terdiri dari kata sederhana. Program peretas kata sandi akan mengambil kata sandi seperti itu dalam hitungan menit. Buatlah kombinasi angka dan huruf yang mudah Anda ingat. Misalnya, nama dan tanggal lahir teman Anda. Namun, perlu dicatat bahwa kata sandi tersebut juga dapat diperoleh, jika diinginkan, dengan menerapkan rekayasa sosial. Cobalah untuk mengatur kata sandi yang kuat, dan pada saat yang sama, tidak sulit bagi Anda.
Langkah 4
Simpan perubahan Anda dan tutup dokumen. Sekarang, ketika Anda mencoba membuka dokumen ini, sebuah kotak dialog akan muncul meminta kata sandi untuk membuka file ini. Jika kata sandi salah, akan muncul pesan yang menyatakan bahwa kata sandi yang Anda masukkan salah dan dokumen tidak akan dibuka. Cobalah untuk melindungi komputer Anda semaksimal mungkin agar tidak ada masalah di kemudian hari dengan virus atau Trojan yang mencuri file, kata sandi, semua data dari komputer. Semua perlindungan komputer pribadi sangat tergantung pada Anda, dan pada konfigurasi perangkat lunak tertentu.
Langkah 5
Pengembang perangkat lunak Microsoft telah meramalkan berbagai masalah yang berkaitan dengan penulisan dan penggunaan dokumen. Melindungi dokumen itu mudah: cukup atur kata sandi untuk membukanya, atau untuk membuat perubahan.
