Program Microsoft Office tidak dirancang untuk melindungi file mereka dari penyalinan. Anda dapat menolak akses ke masing-masing fungsi dengan berbagai cara (perubahan dokumen, penyisipan, dll.) dan item menu ("File", "Home", dll.), tetapi Anda tidak akan dapat melindungi file itu sendiri dari penyalinan. Namun, ada jalan keluar dari situasi tersebut, dan salah satunya adalah penggunaan perangkat lunak pihak ketiga.
instruksi
Langkah 1
Instal program Hide Folders 2009 (penulis menggunakan versi 3.3). Buka dan tambahkan file (atau folder) yang diperlukan ke daftar objek yang dilindungi. Ini dapat dilakukan dengan tiga cara:
1. Item menu "File"> "Tambahkan ke daftar".
2. Klik ikon "Tambah" (dengan tanda silang hijau di latar belakang folder Windows), yang terletak di bawah item "File" di atas.
3. Tekan tombol pintas Sisipkan.
Langkah 2
Jendela "Tambahkan Objek" akan terbuka. Di bidang input "Jalur atau topeng", masukkan sendiri jalur ke file yang diperlukan, tetapi lebih mudah menggunakan tombol "Jelajahi" di sebelah kanan bidang input. Di browser yang muncul, cari file dan klik "OK".
Langkah 3
Area di bawah bidang entri jalur berisi opsi untuk melindungi file. "Jangan lindungi" - namanya berbicara sendiri. "Sembunyikan" - file yang diperlukan akan menjadi tidak terlihat oleh pengguna. "Blokir" - ketika Anda mencoba membuka file, pesan "Word tidak dapat membuka dokumen karena pengguna tidak memiliki hak yang memadai." Sembunyikan dan Blokir adalah kombinasi dari dua opsi sebelumnya. "Hanya baca" - dokumen hanya akan tersedia untuk dilihat. Tetapi opsi ini tidak dapat dianggap sebagai perlindungan yang cukup. Pengguna dapat membuat dokumen baru berdasarkan file ini dengan mengklik File> Save As, belum lagi copy paste (Ctrl + C, Ctrl + V). Setelah memilih opsi, beri titik di sebelahnya dan klik "OK".
Langkah 4
Jika Anda memiliki beberapa objek yang dilindungi, Anda dapat menonaktifkan dan mengaktifkan perlindungan untuk masing-masing objek sekaligus. Untuk melakukan ini, gunakan tombol "Aktifkan" dan "Nonaktifkan" di menu utama. Untuk kenyamanan, Anda dapat menyematkan sakelar ini ke tombol tertentu: Alat> Opsi> Tombol Cepat.
Langkah 5
Mengingat bahwa programnya spesifik, ia memiliki beberapa pengaturan yang menutupi aktivitasnya. Secara khusus, Anda dapat mengonfigurasinya agar tidak muncul dalam daftar program yang sering dibuka. Ini dan pengaturan mata-mata lainnya dapat ditemukan di sini: Alat> Opsi> Sembunyikan Jejak. Dan sentuhan terakhir - sembunyikan pintasan peluncuran program dari mata yang mengintip.
