Penting untuk melindungi dokumen di folder jaringan atau di komputer bersama tidak hanya dari pemburu informasi, tetapi juga dari tindakan tidak kompeten dari pengguna yang tidak berpengalaman. Anda dapat menempatkan perlindungan melalui MS Word.
instruksi
Langkah 1
Jika MS Word 2003 terinstal di komputer Anda, pilih opsi Opsi di menu Alat dan buka tab Keamanan. Anda dapat mengatur kata sandi untuk membuka - dalam hal ini, orang luar bahkan tidak akan dapat membaca dokumen. Masukkan teks di bidang yang sesuai. Untuk membuat tugas lebih sulit bagi kemungkinan peretas, ubah huruf besar dan gunakan karakter layanan. Jika sangat penting bagi Anda untuk merahasiakan data Anda, klik tombol "Lanjutan" dan pilih tingkat enkripsi kata sandi
Langkah 2
Untuk mencegah orang lain membuat perubahan pada dokumen Anda, centang kotak di samping Rekomendasikan akses hanya-baca. Jika Anda ingin berkolaborasi pada dokumen, masukkan karakter di bidang kata sandi izin tulis. Pengguna yang telah Anda berikan kata sandinya akan dapat mengedit dokumen.
Langkah 3
Klik tombol "Setel Perlindungan". Di panel tugas, di bagian "Pembatasan pengeditan", pilih kotak centang "Hanya izinkan metode ini …" dan pilih izin untuk mengedit dari daftar. Klik tombol "Ya, aktifkan perlindungan" untuk mengonfirmasi pilihan Anda. Setelah itu, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi dan mengonfirmasinya
Langkah 4
Anda juga dapat mengaktifkan perlindungan dengan memilih opsi "Lindungi dokumen" di menu "Alat".
Langkah 5
Saat dokumen dibuat, beberapa jenis informasi layanan disimpan di dalamnya: nama penulis, nama perusahaan, informasi pengeditan. Untuk menghapus data pribadi, di tab "Keamanan" di bagian "Pengaturan perlindungan …", centang kotak "Hapus informasi pribadi …".
Langkah 6
Di MS Word 2007, di menu "Tools", gunakan opsi "Protect Document". Di panel tugas, pilih metode pengeditan yang diizinkan untuk pengguna lain dari daftar Pengeditan Terbatas. Di bagian "Pengecualian", Anda dapat membuat daftar orang yang diizinkan untuk membuat perubahan pada dokumen. Untuk melakukan ini, ikuti tautan "Pengguna lain" dan masukkan alamat jaringan dan login
Langkah 7
Klik "Aktifkan Keamanan" dan atur kata sandi. Untuk mengaktifkan pengguna di daftar Pengecualian untuk mengedit dokumen, berikan mereka kata sandi ini.
