Saat ini sulit untuk membayangkan bahwa untuk mempersiapkan sebuah dokumen harus ditulis, diberikan kepada sekretaris untuk dicetak, kemudian diperiksa, dikoreksi, dan dicetak ulang. Sekarang kita dapat dengan mudah membuat dokumen sendiri. Namun, mengetik dari keyboard memang melelahkan, apalagi jika Anda harus mengetik jenis frasa yang sama setiap hari. Namun, pengembang Microsoft Office merawat kami dan menghasilkan makro.
instruksi
Langkah 1
Makro adalah program mini yang direkam selama pembuatan dokumen dan dirancang untuk membuat pekerjaan Anda lebih mudah dan lebih cepat. Mereka merekam berbagai opsi pemformatan, potongan teks yang sering diulang, dan banyak lagi. Dalam program seperti Word, Excel, PowerPoint, Anda tidak perlu memiliki pengetahuan khusus, semua tindakan sederhana dan intuitif.
Langkah 2
Untuk membuat makro di menu program "Layanan" yang digunakan, Anda perlu menemukan item "Makro" - "Mulai merekam". Jendela "Rekam Makro" terbuka. Di bagian atas, atur nama makro (secara default, sudah ada nama, Anda dapat mengubah atau membiarkannya), di bawah ini, pilih bagaimana Anda ingin menjalankannya. Pilihan yang tersedia adalah ikon toolbar atau hotkeys. Jika Anda memilih tombol "Panel", maka setelah membuat makro, Anda dapat menjalankannya dengan mengklik ikon yang baru dibuat. Ini tidak selalu nyaman, terutama jika ada banyak makro. Jauh lebih mudah dan lebih jelas untuk mengatur hotkey. Dengan mengklik tombol "Tombol", Anda akan dibawa ke jendela lain di mana Anda perlu mengatur kombinasi yang diinginkan dari keyboard (misalnya, ctr + F1). Untuk menyelesaikannya, klik tombol "Assign". Di bawah ini Anda dapat memilih opsi untuk menyimpan makro - untuk semua dokumen (Normal. Dot - disetel secara default) atau untuk dokumen khusus ini. Sekarang klik "OK" dan mulai merekam.
Langkah 3
Dokumen akan terbuka dan panel Stop kecil akan terbuka. Ini hanya memiliki dua tombol - "Stop" dan "Pause". Jeda digunakan untuk menghentikan sementara perekaman. Semua gerakan dari saat ini akan direkam dalam makro. Setelah selesai memformat, mengetik teks atau menggambar, klik tombol "Stop". Pekerjaan merekam makro selesai. Sekarang saat membuat dokumen, cukup ketik pintasan keyboard Ctrl + F1. Segala sesuatu yang direkam dalam makro akan secara otomatis disematkan dalam teks, tabel, atau gambar.
Langkah 4
Di PowerPoint (tidak mengatur hotkey atau ikon), Anda akan menemukan makro Anda di menu "Alat" - "Makro" - "Makro". Di sini Anda juga dapat mengubah makro yang sudah dibuat, menghapusnya, mengganti namanya, dll. Outlook, Access juga memiliki kemampuan untuk membuat makro, tetapi proses ini memerlukan pengetahuan tentang bahasa pemrograman Visual Basic.
