Saat membuat presentasi, hampir semua orang tidak memikirkan ukuran akhir dari versi final. Akibatnya, Anda harus mengurutkan ulang gambar dari presentasi untuk mengurangi formatnya. Anda juga dapat menggunakan metode lain, tetapi sebagai aturan, gambar adalah yang menghabiskan sebagian besar ruang disk dalam presentasi.
Diperlukan
perangkat lunak Microsoft PowerPoint
instruksi
Langkah 1
Versi terbaru dari program ini memiliki fungsi kompresi gambar otomatis. Fungsi ini hanya memberikan sedikit kompresi. Jika seseorang membuat presentasi di PowerPoint versi sebelumnya, fungsi ini tidak ada, kemungkinan besar, dia tidak akan menginstal versi baru hanya demi mengurangi bobot gambar. Kompresi dapat dilakukan sebagai berikut: klik menu "File", di daftar yang terbuka, pilih item "Save As". Di jendela yang terbuka, klik tombol "Layanan", lalu centang kotak di sebelah item "Kompres Gambar".
Langkah 2
Anda dapat menggunakan utilitas pihak ketiga untuk mengompresi volume presentasi Anda, seperti NXPowerLite. Perangkat lunak ini bekerja dengan semua platform sistem operasi dan mendukung semua versi file presentasi, termasuk yang terbaru. Karena program ini multifungsi, itu adalah utilitas berbayar. Tetapi jika Anda perlu menggunakan program ini hanya dua atau tiga lusin kali, Anda dapat menggunakan masa percobaan.
Langkah 3
Jalankan program, pilih bahasa antarmuka, sayangnya, tidak ada lokalisasi Rusia, jadi pilih bahasa Inggris. Kemudian pergi ke pengaturan program. Di blok rasio kompresi, diinginkan untuk mengatur nilai ke Kompresi kustom. Di sini Anda dapat memeriksa Izinkan pemotongan gambar (memotong gambar yang melampaui bingkai layar), Izinkan pengubahan ukuran gambar (mengurangi ukuran gambar agar sesuai dengan format layar) dan Izinkan kompresi JPEG (kompresi semua gambar jpeg).
Langkah 4
Selain itu, program ini memungkinkan Anda untuk mengode ulang semua modul yang ada di dalam presentasi, menggantinya dengan gambar yang serupa. Setelah pengkodean tersebut, modul tidak akan dapat diedit. Dengan pengaturan kompresi maksimum yang ditetapkan, kompresi file presentasi dapat mencapai 55%, yang lebih dari setengahnya.
Langkah 5
Setelah mengatur semua pengaturan, tetap menjalankan program dan setelah beberapa saat sebuah jendela kecil akan muncul di layar dengan pesan tentang penyelesaian operasi untuk mengurangi presentasi. Jendela ini akan menunjukkan ukuran file sebelum dan sesudah pengoptimalan, serta tingkat kompresi.
