Microsoft Office Word dirancang untuk membuat dan mengedit dokumen teks. Jika teks Anda berisi banyak spasi yang tidak perlu, Anda dapat mengatasi masalah ini di Word dengan salah satu dari beberapa cara.
instruksi
Langkah 1
Spasi mengacu pada karakter pemformatan tersembunyi, sebenarnya itu adalah karakter yang dapat dicetak independen, itu terjadi di dokumen. Jika Anda telah mengatur untuk menyembunyikan karakter tak terlihat ini, Anda hanya akan melihat ruang kosong di antara kata-kata. Pada saat yang sama, tidak selalu mungkin untuk menentukan dengan mata berapa banyak ruang yang ada dalam teks - satu atau lebih.
Langkah 2
Untuk mengetahui di mana harus menghapus spasi tambahan, buat karakter pemformatan terlihat. Untuk melakukan ini, buka tab "Beranda" dan klik tombol dengan simbol "¶" di grup "Paragraf". Dalam dokumen, semua spasi akan ditandai dengan "•", tidak dicetak, tetapi memfasilitasi orientasi dalam teks.
Langkah 3
Tempatkan kursor setelah spasi ekstra dan tekan tombol Backspace - spasi akan dihapus. Atau, letakkan kursor di depan ruang ekstra dan tekan tombol Del. Metode ini cocok jika Anda mengedit sepotong kecil teks. Lebih baik menggunakan metode lain untuk menghilangkan spasi dalam dokumen besar.
Langkah 4
Pilih sepotong teks atau seluruh dokumen. Klik tab Beranda dan temukan bagian Pengeditan. Klik tombol "Ganti". Di jendela yang terbuka, pastikan tab "Penggantian" aktif. Masukkan beberapa spasi di bidang Temukan, dan hanya satu di bidang Ganti Dengan. Klik tombol "Ganti Semua".
Langkah 5
Hati-hati, spasi di jendela pengganti tidak ditunjukkan dengan cara apa pun. Jika ada spasi ganda dalam teks Anda, letakkan dua spasi di jendela "Temukan", jika ada tiga spasi - masing-masing tiga. Anda mungkin perlu mengulangi tindakan tersebut beberapa kali untuk jumlah ruang ekstra yang berbeda.
Langkah 6
Setelah menjalankan setiap perintah, editor Word memberi tahu Anda tentang berapa banyak penggantian yang telah dibuat dalam teks. Setelah selesai mengganti beberapa spasi dengan satu spasi, tutup jendela Ganti. Anda dapat mengevaluasi hasilnya dengan mengaktifkan mode yang sama untuk menampilkan tanda paragraf dan karakter pemformatan tersembunyi lainnya.
