Sangat sering, ketika mentransfer teks dari halaman web ke dokumen MS Word dan menerapkan perataan lebar, kami menemukan bahwa teks berubah bentuk - kata-kata telah menyebar di sepanjang garis, celah besar telah terbentuk di antara mereka. Ini sering merepotkan, terutama jika Anda membutuhkan salinan kutipan untuk menyelesaikan pekerjaan (tesis, makalah) atau artikel apa pun. Apa yang dapat dilakukan untuk memperbaiki pemformatan?
instruksi
Langkah 1
Pertama, Anda perlu menentukan apa yang menyebabkan deformasi teks. Untuk melakukan ini, pada panel kontrol dokumen MS Word, klik ikon Tampilkan Semua Karakter. Dokumen Anda akan menampilkan semua karakter yang biasanya tidak terlihat (spasi, enter, dan sebagainya).
Langkah 2
Alasan paling sederhana untuk munculnya ruang besar adalah "penggandaan" ruang, yaitu menempatkan di antara kata-kata bukan hanya satu, tetapi dua atau lebih ruang. Untuk mengatasi masalah ini cukup mudah. Pilih Ganti dari Panel Kontrol Dokumen. Ketika jendela baru terbuka, "Temukan dan Ganti", masukkan dua spasi di baris atas, dan satu di bawah, lalu klik tombol "Ganti Semua". Word akan secara otomatis mengubah semua spasi ganda menjadi spasi tunggal. Lakukan ini beberapa kali hingga kotak dialog yang muncul mengatakan “Word telah selesai mencari dokumen Anda. Jumlah pergantian pemain yang dilakukan: 0". Klik OK, tutup jendela Temukan dan Ganti, dan lanjutkan bekerja di Word.
Langkah 3
Alasan kedua adalah penggunaan non-breaking space dalam format web. Saat menampilkan karakter tersembunyi, ruang tanpa putus juga terlihat - terlihat seperti tanda derajat (lingkaran kecil di atas kata). Menghapusnya juga cukup sederhana, menggunakan fitur koreksi otomatis yang sama seperti dalam kasus spasi ganda. Sebelum membuka jendela Temukan dan Ganti, pilih ruang yang tidak terputus dan salin dengan tombol kanan mouse atau Ctrl + C. Kemudian rekatkan ke baris atas jendela "Temukan dan Ganti" (juga menggunakan tombol kanan mouse atau tombol Ctrl + V), dan di bagian bawah ketik karakter spasi. Dan klik "Ganti Semua". Di sini cukup untuk melakukannya sekali.
Langkah 4
Akhirnya, alasan ketiga untuk meregangkan jarak antar kata adalah penggunaan input non-breaking dalam pemformatan web (tanda saat ditampilkan terlihat seperti panah yang ditekuk ke kiri). Dalam hal ini, sayangnya, penggantian otomatis atau teknik Word otomatis lainnya tidak dapat diterapkan. Cara tercepat untuk menyelaraskan pemformatan dalam situasi seperti itu adalah dengan menempatkan tab (yaitu, tekan tombol Tab) di akhir setiap baris, atau secara manual mengganti input yang tidak terputus dengan yang biasa (tombol Enter).
