Di era teknologi informasi, sudah menjadi kebiasaan untuk melindungi informasi apa pun dengan nilai apa pun. Dan file teks tidak terkecuali. Untuk melindungi informasi dalam dokumen word dari pihak ketiga, yang terbaik adalah menggunakan kata sandi akses.
Metode 1
Untuk mengatur kata sandi, Anda perlu membuka tab "File" di dokumen kata tempat kata sandi ditetapkan. Secara default, kolom "Informasi" terbuka, di bidang kanan di mana Anda perlu mengklik tombol "Perlindungan dokumen". Di sebelah kanan tombol, status kerahasiaan dokumen saat ini ditunjukkan, yang secara default memungkinkan pembukaan, pengeditan, dan penyalinan dokumen oleh pengguna mana pun dalam mode bebas.
Di menu konteks yang terbuka, pilih "Enkripsi menggunakan kata sandi". Saat kategori yang dipilih diaktifkan, kotak dialog terbuka di mana Anda perlu mengetikkan kata sandi. Pada saat yang sama, dukungan tekstual dari sistem memberi tahu pengguna tentang sensitivitas kata sandi terhadap kasing, dan juga bahwa jika kata sandi hilang, tidak mungkin untuk memulihkannya. Setelah mengklik "OK", sistem akan meminta Anda untuk mengonfirmasi kata sandi.
Setelah kotak dialog ditutup, status kerahasiaan dokumen di seberang tombol Perlindungan Dokumen berubah. Jadi, ketika Anda membuka kembali dokumen, program akan meminta kata sandi akses. Pada saat yang sama, kata sandi hanya diminta saat dibuka - jika tidak, pekerjaan dengan file berjalan seperti biasa dan tidak memerlukan konfirmasi saat mengubah dokumen.
Metode 2
Password dapat diatur pada tahap menyimpan file. Untuk melakukan ini, di tab "File", klik bagian "Save As". Selanjutnya, menggunakan "Jelajahi" pilih folder yang akan disimpan, lalu klik bidang "Layanan" yang terletak di sebelah kiri tombol "Simpan". Di menu konteks tarik-turun, pilih "Parameter umum".
Di bidang "Pengaturan enkripsi untuk dokumen ini", program akan meminta Anda memasukkan kata sandi. Ketika Anda mengklik "OK", Anda harus memasukkan kembali kata sandi, setelah itu akan ditetapkan.
Menghapus kata sandi
Untuk menghapus kata sandi dari dokumen kata, Anda harus membukanya. Di tab "File" - "Informasi", klik tombol "Perlindungan dokumen". Di menu konteks pop-up, klik "Enkripsi menggunakan kata sandi" dan hapus nilai di bidang kotak dialog yang muncul. Maka Anda harus kembali ke dokumen dan menyimpannya. Saat membuka kembali, program tidak akan meminta kata sandi akses.
