Paling sering saat ini, tabel dibuat, disimpan, dan didistribusikan dalam format editor spreadsheet Microsoft Office Excel. Sedikit lebih jarang pengolah kata Microsoft Office Word digunakan untuk tujuan ini. Kedua aplikasi memudahkan untuk mencetak spreadsheet, setelah sebelumnya memilih opsi terbaik untuk penempatannya pada lembar.
Diperlukan
- - editor tabel Microsoft Office Excel 2007 atau 2010;
- - pengolah kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010.
instruksi
Langkah 1
Jika, selain tabel dalam dokumen yang dimuat ke dalam pengolah kata Microsoft Word, ada juga teks atau beberapa elemen lain yang tidak perlu Anda cetak, lebih baik untuk sementara mentransfer tabel ke dokumen terpisah. Untuk melakukan ini, pertama-tama salin objek - pindahkan kursor ke sudut kiri atas, klik ikon kotak kecil dengan tanda tambah dan tekan kombinasi tombol Ctrl + C. Kemudian buat dokumen baru (Ctrl + N) dan rekatkan tabel (Ctrl+V).
Langkah 2
Jika Anda menggunakan pengolah kata versi Word 2010, klik tombol File dan pilih bagian Print. Di sebelah kanan daftar perintah dalam menu adalah kolom dengan pengaturan cetak, dan bahkan di sebelah kanan adalah gambar pratinjau dari lembar yang dicetak dengan tabel. Gunakan pengaturan untuk memilih opsi pencetakan yang paling sesuai - pilih ukuran margin dari tepi lembar, atur orientasi potret atau lanskap, sesuaikan dimensi dengan lebar kertas yang digunakan, dll. Semua perubahan yang dibuat akan ditampilkan dalam gambar pratinjau. Setelah selesai, klik tombol Cetak besar di bagian paling atas kolom pengaturan.
Langkah 3
Di Word 2007, Anda dapat melihat semua pengaturan ini di satu tempat di kotak dialog Penyetelan Halaman. Untuk memanggilnya, buka tab "Tata Letak Halaman", buka daftar tarik-turun "Bidang" dan pilih baris "Bidang Kustom". Versi 2010 juga memiliki opsi ini untuk mengakses pengaturan cetak. Setelah mengatur semua parameter, klik tombol OK dan panggil dialog kirim untuk mencetak menggunakan tombol Ctrl + P.
Langkah 4
Prosedur untuk mencetak tabel dari Microsoft Excel sedikit berbeda dari yang sudah dijelaskan. Ada tambahan yang berguna untuk gambar pratinjau lembar kerja Excel 2010 yang dapat dicetak - tombol "Tampilkan Bidang" ditempatkan di sudut kanan bawah. Klik di atasnya, dan Anda tidak hanya dapat menyeret margin horizontal dan vertikal pada halaman yang dicetak dengan mouse, tetapi juga untuk menyesuaikan lebar kolom tata letak cetak dengan cara yang sama.
Langkah 5
Seperti halnya pengolah kata, tab Page Layout pada menu di Excel 2007 dan 2010 memiliki daftar drop-down Fields dengan item Custom Fields yang menampilkan jendela pengaturan terpisah. Pengaturan yang sama seperti di Word dibagi menjadi empat tab, bukan tiga. Dari penambahan - pada tab "Lembar", Anda dapat mengatur urutan output dari tiga tabel atau lebih pada satu lembar yang dicetak (atas ke bawah atau kiri ke kanan).
