Kemampuan untuk mengedit dokumen telah menjadi bagian dari literasi komputer seperti halnya kemampuan untuk bekerja di Windows. Dokumen yang diedit dengan baik dan dirancang dengan indah terlihat sederhana dan seperti bisnis.
instruksi
Langkah 1
Hal pertama yang harus dilakukan untuk mengedit dokumen Anda adalah memeriksa ejaan dan tanda baca dalam teks. Jika Anda menggunakan editor MS Word, gunakan pemeriksaan otomatis bawaan untuk ini. Atau, jika pemeriksaan otomatis dinonaktifkan, tekan F7. Periksa juga tanda baca teks. Tentu saja, literasi yang ideal tidak dapat dicapai, tetapi sangat mungkin untuk menghindari kesalahan yang paling besar dengan cara ini. Selain itu, baca ulang dokumen dan coba hapus darinya berbagai kesalahan gaya yang sering ditemukan dalam teks resmi.
Langkah 2
Atur ukuran kertas dan margin teks yang diinginkan dari tepi. Untuk melakukannya, buka menu File dan pilih Page Setup.
Langkah 3
Pilih semua teks dan atur satu font untuk dokumen. Atau, jika struktur teks menyarankan penggunaan gaya yang berbeda, terapkan font terpisah ke setiap bagian dokumen. Terapkan juga perataan tengah dan halaman pada subjudul dan isi cerita.
Langkah 4
Untuk mengedit dokumen dan membuatnya lebih menyenangkan dan lebih mudah dibaca, sorot enumerasi, tahapan dan langkah utama yang digunakan dalam teks menggunakan daftar bernomor dan berpoin. Anda dapat menerapkan level dan sublevel yang berbeda ke dalamnya, serta menggabungkannya, memperluas, misalnya, daftar berpoin dalam beberapa langkah bernomor.
Langkah 5
Jika perlu, isi nomor semua halaman menggunakan menu "Sisipkan" - "Nomor halaman". Juga, tetapkan satu header dan footer ujung ke ujung untuk semua halaman melalui perintah "Tampilan" - "Header dan Footer".
Langkah 6
Jika dokumen yang Anda edit cukup besar, masukkan daftar isi. Untuk melakukan ini, gunakan menu "Sisipkan" - "Tautan" - "Daftar Isi dan Indeks". Pada tab Daftar Isi, masukkan level dan pilih format heading.
