Tipe bidang di Microsoft Access menentukan sifat data yang dimasukkan ke dalam tabel, misalnya, teks atau numerik. Ada juga jenis bidang khusus untuk menyisipkan tautan ke file yang dibuat di aplikasi lain (gambar, dokumen), untuk memasukkan teks besar.
instruksi
Langkah 1
Klik tombol "Mulai", pilih item menu utama "Program", lalu Microsoft Office - Microsoft Access. Langkah-langkah berikut ini relevan untuk versi Office yang lebih lama dari 2007. Buka database yang diperlukan, untuk mengonversi jenis bidang di Access, pilih perintah "File" - "Open", atau klik tombol dengan gambar folder di bilah alat.
Langkah 2
Buka tab "Tabel", pilih tabel di mana Anda ingin mengubah jenis bidang, klik tombol "Konstruktor". Di jendela yang terbuka, klik panah hitam di sebelah kanan nama bidang yang diperlukan, pilih jenis bidang yang diperlukan, tutup tabel, konfirmasikan perubahan.
Langkah 3
Ubah jenis bidang di Access 2007. Untuk melakukannya, mulai program dan buka tabel yang Anda inginkan. Selanjutnya, temukan tabel yang diperlukan di area navigasi dan klik dua kali di atasnya. Tabel akan terbuka dalam mode edit. Pilih bidang, untuk mengubah jenisnya, buka tab "Tabel", pilih grup "Jenis data dan pemformatan", klik panah dan dari daftar "Jenis data", pilih yang diperlukan. Simpan perubahan Anda.
Langkah 4
Untuk mengubah tipe bidang tabel dalam mode desain, klik kanan tabel, pilih Desain. Temukan bidang yang diperlukan di jendela, pilih jenis bidang yang diperlukan di kolom Tipe Data dan simpan perubahannya.
Langkah 5
Pertimbangkan pertimbangan berikut untuk mengubah tipe data di Access. Saat Anda mengonversi Bidang Memo ke bidang teks, hanya 255 karakter pertama yang tersisa di dalamnya, sisanya akan dihapus. Jika Anda ingin mengonversi jenis bidang dari boolean ke teks, nilai 1 akan dikonversi menjadi "Ya" dan nilai "0" menjadi kata "Tidak". Jika bidang teks diubah ke mata uang, itu hanya boleh berisi angka dan pemisah yang valid untuk nomor dan tanda mata uang. Jumlah karakter dalam bidang tersebut tidak boleh melebihi ukuran bidang numerik. Untuk mengonversi tanggal menjadi angka, atur ukuran bidang numerik ke bilangan bulat panjang. Dari jenis bidang "Penghitung", yang merupakan kunci, konversi ke jenis bidang lain tidak dimungkinkan.
