Menggabungkan beberapa dokumen elektronik menjadi satu diperlukan untuk membuat karya ilmiah yang besar, atau buku teks elektronik atau manual metodologi. Ini dapat dilakukan dengan beberapa cara: membuat satu file, atau satu dokumen utama dan beberapa bawahan.
Diperlukan
- - komputer;
- - Program MS Word.
instruksi
Langkah 1
Kumpulkan beberapa dokumen Word yang ingin Anda gabungkan menjadi satu file *.doc dalam satu folder untuk mempermudah proses ini. Merekatkan dokumen di Word memang mudah, tetapi Anda perlu mengetahui beberapa tips praktis untuk melakukannya. Cara termudah untuk merekatkan dokumen Word menjadi satu adalah dengan menyalin dan menempelkannya. Ini tidak nyaman dan agak monoton, dan pemformatan dapat rusak.
Langkah 2
Gabungkan dokumen di Word menggunakan metode berikut. Buat struktur dokumen utama Anda terlebih dahulu, tinggalkan halaman untuk menyisipkan konten. Pada halaman berikutnya, masukkan judul bagian pertama dokumen, dapat berupa bab atau bagian.
Langkah 3
Pisahkan bagian dokumen dengan jeda, maka setiap bab baru akan dimulai pada halaman baru, dan bukan setelah teks bab sebelumnya. Istirahat akan memberikan dokumen Anda tampilan yang lebih profesional dan selesai. Untuk melakukan ini, letakkan kursor di akhir bab, pilih menu "Sisipkan", lalu "Break", di jendela yang terbuka, atur sakelar ke "Bagian baru dari halaman berikutnya" dan klik "OK".
Langkah 4
Pilih menu Sisipkan untuk menambahkan teks untuk bagian berikutnya, pilih File. Jendela "Sisipkan File" baru akan terbuka, di dalamnya, cari dan pilih file yang berisi teks bab. Rekatkan sisa file dengan cara yang sama untuk menggabungkan beberapa dokumen Word menjadi satu. Hasilnya, Anda akan mendapatkan satu dokumen. Jika ada header dan footer di file asli, maka mereka juga akan ditransfer ke file utama tanpa perubahan.
Langkah 5
Gunakan gaya untuk mengatur pemformatan yang konsisten di seluruh dokumen Anda. Untuk navigasi yang mudah melalui bagian teks Anda, terapkan gaya “Heading 1” untuk judul bab / bagian, dan “Heading 2/3” untuk subbagian / paragraf.
Langkah 6
Selanjutnya, tambahkan daftar isi di awal teks ("Sisipkan" - "Daftar Isi dan Indeks"). Kemudian daftar isi akan muncul di halaman pertama, dibuat dari hyperlink ke halaman dengan bab. Untuk pergi ke bagian yang diinginkan, cukup klik pada namanya sambil menahan Ctrl.
