Database yang dibuat di Microsoft Access digunakan untuk mengumpulkan dan mengelola berbagai data. Data di Access dapat terdiri dari berbagai objek (tabel, kueri, dan formulir).
instruksi
Langkah 1
Jika Anda ingin menggunakan database di lebih dari satu komputer, Anda harus mengonfigurasi mode penggunaan data melalui jaringan tertentu. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara.
Langkah 2
Salah satu caranya adalah dengan memisahkan data dalam sistem. Dalam hal ini, tabel database terletak di satu file Access, dan semua objek lainnya - di file lain, yang digunakan sebagai database eksternal yang berisi tautan ke tabel dari file pertama. Setiap pengguna memiliki salinan file eksternal mereka sendiri, dan hanya tabel yang dibagikan. Solusi ini harus digunakan saat SharePoint atau Server informasi tidak tersedia.
Langkah 3
Buat folder jaringan khusus. Dengan solusi ini, file database tersedia untuk semua orang, dan pengguna dapat menggunakannya secara bersamaan. Namun, jika Anda mengubah objek yang sama pada saat yang sama, konflik akan muncul. Gunakan situs SharePoint khusus. Saat menggunakan server SharePoint, akses yang lebih mudah ke informasi disediakan, serta pengeditan objek database yang bebas konflik dijamin. Tempatkan lembar data Anda di internet, simpan database Anda melalui pustaka dokumen, atau bekerja dengan daftar SharePoint.
Langkah 4
Gunakan server data untuk memastikan penggunaan terbaik dari database melalui jaringan. Dalam hal ini, Anda memerlukan server untuk informasi, serta aplikasi Access di setiap komputer pengguna. Juga gunakan kata sandi khusus untuk sepenuhnya melindungi basis data, serta semua data yang ada di dalamnya. Solusi mana yang harus dipilih bergantung pada kemampuan jaringan Anda dan kumpulan tugas. Optimal untuk menggunakan opsi yang tidak menyebabkan konflik antara tabel dan hubungan di antara mereka.
