Tugas mengurangi kotak surat Microsoft Outlook (file pst dan ost) selalu relevan untuk setiap pengguna. Menghapus item yang dipilih tidak selalu mengurangi ukuran file ini secara proporsional.
instruksi
Langkah 1
Klik tombol "Start" untuk membuka menu utama sistem operasi Microsoft Windows dan pergi ke "All Programs" untuk melakukan operasi untuk mengurangi ukuran file pst.
Langkah 2
Pilih Microsoft Office dan mulai Outlook.
Langkah 3
Perluas menu File di bilah alat atas Microsoft Outlook dan klik tab Detail.
Langkah 4
Pilih item "Alat Pembersih" dan gunakan tombol "Pembersihan Kotak Surat".
Langkah 5
Klik tombol Ukuran Kotak Surat untuk menentukan ukuran file email Anda, dan gunakan perintah Temukan Pesan Lebih Lama Dari X Hari untuk mencari pesan lama.
Langkah 6
Klik tombol Temukan untuk mengonfirmasi eksekusi perintah, atau gunakan perintah Temukan pesan yang lebih besar dari x kilobyte untuk mencari pesan email terbesar.
Langkah 7
Klik tombol "Temukan" untuk mengonfirmasi pelaksanaan perintah, atau pilih item "Arsip" untuk memindahkan pesan yang tidak diinginkan ke file arsip.
Langkah 8
Tentukan perintah "Ukuran Folder Pesan yang Dihapus" untuk menentukan ukuran folder dan klik tombol "Hapus" untuk menghapus pesan yang dipilih.
Langkah 9
Tentukan perintah Ukuran Folder Konflik untuk menentukan ukuran folder dan klik tombol Hapus untuk menghapus semua data folder sepenuhnya.
Langkah 10
Kembali ke menu File dan klik tab Details untuk secara manual mengurangi (mengkompres) file data pst.
Langkah 11
Tentukan bagian "Pengaturan Akun" dan klik tombol dengan nama yang sama.
Langkah 12
Buka tab File Data dan tentukan file yang akan dikompres.
Langkah 13
Tekan tombol "Parameter" dan konfirmasikan eksekusi perintah dengan menekan tombol "Kompres". Tindakan ini tidak menyiratkan perlunya mematikan Microsoft Outlook.
