Terkadang pengkodean asli file perlu diganti dengan yang lain. Ini mungkin diperlukan untuk mengonversi teks ke format yang lebih nyaman. Baik penyandian asli tidak terpenuhi, atau teks perlu disandikan ulang untuk situs web. Ada banyak alasan. Prosedur ini sederhana, tetapi akan memakan sedikit waktu.
Diperlukan
Komputer, aplikasi Microsoft Office
instruksi
Langkah 1
Mulai aplikasi Microsoft Office. Buka file teks yang ingin Anda ubah penyandiannya. Di menu program, pilih baris Microsoft Office. Dari daftar opsi yang muncul, pilih opsi "Lanjutan", lalu opsi "Umum" dan temukan baris "Konfirmasi konversi format file saat terbuka" di sana. Centang kotak di sebelah baris ini. Tutup file, lalu buka lagi.
Langkah 2
Sekarang Anda dapat mengubah penyandian untuk file yang terbuka. Jendela "Convert File" akan terbuka dan menemukan baris "Encoded Text". Sekarang temukan tab "Lainnya". Daftar muncul dengan standar pengkodean yang berbeda. Di antara mereka, pilih pengkodean file yang Anda butuhkan.
Langkah 3
Untuk melihat teks dalam penyandian pilihan Anda, di menu aplikasi Microsoft Office, temukan baris "Lihat" dan klik dengan mouse. Sekarang Anda seharusnya dapat melihat bagaimana teks yang di-recode akan ditampilkan. Jika teks file recode ditampilkan sebagai karakter yang sama (misalnya, titik yang sama), maka font yang diperlukan untuk format ini hilang. Dalam hal ini, Anda mungkin juga perlu menginstal font yang diperlukan. Anda dapat mengunduhnya dari situs web resmi Microsoft. Simpan perubahan setelah proses konversi file selesai. Ini dapat dilakukan baik saat menutup file, atau melalui menu program.
Langkah 4
Pengkodean font yang paling umum adalah Unicode. Ini mendukung hampir semua huruf dan banyak bahasa. Unicode tidak hanya mendukung alfabet Eropa, tetapi juga karakter alfabet negara-negara Asia. Dalam pengkodean Unicode direkomendasikan untuk menyimpan file teks. Jika Anda memutuskan untuk mengkode ulang file dari pengkodean yang berbeda, seperti dijelaskan di atas, yang terbaik adalah melakukannya di Unicode.
