Grafik adalah tampilan visual dari data yang tersedia dalam dokumen dan diformat dalam bentuk tabel. Selain itu, dengan menggunakan grafik, Anda dapat menampilkan semua jenis perubahan, mis. dinamika proses tertentu. Untuk menyisipkan grafik, Anda perlu melakukan hal berikut.
Diperlukan
MS Word atau editor teks lainnya
instruksi
Langkah 1
Buka MS Word dan pilih dokumen yang diperlukan. Tentukan di mana grafik atau bagan organisasi akan disisipkan. Untuk menyisipkan grafik, pilih: "Sisipkan" -> "Gambar" -> "Diagram" / "Bagan Organisasi". Kedua jenis grafik ini digunakan untuk menampilkan data yang berbeda. Tergantung pada jenis bagan yang dipilih, yang kosong akan muncul di dokumen secara langsung dengan bagan itu sendiri dan jendela data yang terlihat seperti tabel MS Excel. Tabel ini diperlukan untuk formasi. Tergantung pada jenis grafik, jendela data juga dapat berubah.
Langkah 2
Isi jendela data dengan informasi yang sesuai, membentuk grafik. Secara default, bagan hanya berisi 4 baris dan 4 kolom. Jika rentang ini tidak cukup, tambahkan baris dan kolom sebanyak yang diperlukan. Untuk menambahkan baris atau kolom, Anda perlu mengklik kanan padanya dan memilih "Tambahkan kolom / baris". Jika tiba-tiba jendela entri data tertutup, Anda dapat memanggilnya dengan mengklik dua kali pada grafik itu sendiri.
Langkah 3
Ubah tampilan grafik sesuai kebutuhan. Ini hanya boleh dilakukan setelah Anda benar-benar selesai memasukkan data. Untuk bagan, Anda dapat menambahkan judul dengan mengklik kanan di atasnya, yang akan memunculkan menu konteks. Di dalamnya, pilih "Opsi Bagan". Kotak dialog Opsi Bagan muncul. Secara default, tab Header akan terbuka, tempat Anda dapat memberi label pada bagan dan sumbu. Tab Data Table bertanggung jawab untuk menampilkan area data dalam bentuk tabel, dll. Juga, atas kebijaksanaan Anda, ubah latar belakang isian dengan mengklik kanan pada grafik yang dipilih dan memanggil kotak dialog "Format Chart Area". Secara default, program menyarankan menggunakan diagram batang. Jika Anda ingin menggunakan jenis bagan yang berbeda, Anda perlu membuka menu konteks dan memilih "Jenis bagan". Harap dicatat bahwa Anda harus terlebih dahulu memilih jenis grafik, dan baru kemudian mengisi jendela data. Ini karena beberapa jenis grafik hanya memiliki satu sumbu yang mewakili persentase atau rasio. Jadwal sudah siap.
