Portable Document Format (PDF) adalah format file yang dikembangkan terutama untuk industri percetakan oleh Adobe Systems. Dokumen bertanda yang dibuat dalam format aslinya - teks atau grafik - dikonversi ke.pdf untuk mempertahankan representasi visual yang akurat dari file untuk peralatan pencetakan.
Cara membuka file
Program utama untuk membuka file dengan format ini adalah Adobe Reader (atau Adobe Acrobat versi sebelumnya) dari Adobe Systems. Program ini dapat diunduh secara gratis dari situs web resmi pabrikan. Namun, perlu dicatat bahwa layanan konversi disediakan oleh perusahaan dengan dasar yang dapat diganti dan bekerja secara online. Untuk menggunakan layanan ini, unduh paket instalasi Adobe Reader dari situs web resmi Adobe, buka kemasannya di komputer Anda, konfirmasikan penerimaan perjanjian lisensi dan buka dokumen yang Anda butuhkan dengan mengklik ikon "Buka" di jendela program utama atau dengan memilih item dengan nama yang sama di menu "File" …
Setelah menginstal program di komputer Anda, semua file.pdf yang tersimpan di hard drive Anda akan secara otomatis memperoleh ikon Adobe Reader sebagai program default untuk membuka file dengan format ini. File tersebut secara otomatis akan terbuka di program ini dengan mengklik dua kali pada nama file dalam folder.
Menginstal Adobe Reader akan cukup untuk membaca file.pdf. Namun, Anda dapat melakukannya tanpa menginstal program ini jika Anda sudah memiliki program seperti Corel Paint Shop Pro, Reader atau PDF Editor dari Foxit, dll di komputer Anda. Anda juga dapat melihat dokumen format ini di pemirsa biasa, seperti Sistem ACD Kanvas, Penampil PDF, dll.
Tujuan format pdf
Sebuah dokumen dapat dibuat di program utama, dan seringkali ada situasi ketika dokumen tersebut, dibuat dalam satu versi editor dan dipindahkan ke yang lain, dapat kehilangan atau mendistorsi informasi markup. Misalnya, saat Anda membuka file presentasi yang dibuat di MS Power Point 2007 yang mirip dengan program 2003, teks dan objek grafis yang disematkan dapat dipindahkan relatif satu sama lain. Dalam hal ini, makna seluruh komposisi grafis akan hilang. Namun, file yang sama di Power Point versi Windows 95 tidak akan terbuka sama sekali. Masalah serupa berlaku untuk program lain yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan informasi dalam representasi grafis dan tekstual.
Ketika menjadi perlu untuk mengirimkan "jejak" grafik yang akurat dari dokumen, itu akan dikonversi ke format.pdf. Penting untuk diingat bahwa semua informasi asli diubah menjadi format grafik selama konversi ini. Tidak mungkin mengubah dokumen seperti itu di editor asli, karena format ini tidak menyimpan informasi tekstual atau informasi apa pun yang direpresentasikan dalam bentuk grafik vektor.
Perlu dicatat bahwa format.pdf adalah jenis font yang sensitif. Agar file yang dikonversi ke format ini sekecil mungkin tanpa kehilangan informasi markup, Anda harus menggunakan font Times, Courier, Helvetica (regular, bold, atau italic/italic), serta Symbol atau Zapf Dingbats pada dokumen aslinya. Jika font lain digunakan dalam dokumen asli, saat mengonversi, font tersebut akan secara otomatis dikonversi ke salah satu font yang ditentukan, yang dapat mengakibatkan pengubahan ukuran file akhir, serta distorsi informasi.
Dengan demikian, tujuan utama format.pdf adalah untuk dapat mentransfer dokumen yang dibuat dengan kombinasi teks dan objek grafik dari program editor asli ke perangkat lain atau program versi lain tanpa mengubah representasi grafiknya.
