Nomenklatur kasus adalah daftar bernomor dari judul kasus yang diajukan dalam suatu organisasi. Menurut dokumen ini, semua pekerjaan dokumentasi perusahaan sedang dilakukan. Ini mencerminkan waktu penyimpanan dokumen tertentu dan departemen mana yang bertanggung jawab atas dokumentasi mana.
Diperlukan
- - pengetahuan tentang pekerjaan kantor;
- - daftar khas dokumen dengan periode penyimpanan.
instruksi
Langkah 1
Membuat keputusan tentang pengembangan nomenklatur, ini harus dilakukan dengan menggunakan urutan organisasi. Di dalamnya, tunjukkan siapa yang harus membuat nomenklatur, di bawah kepemimpinan siapa dan dalam kerangka waktu apa. Selanjutnya, memperjelas ruang lingkup item. Untuk membuat nomenklatur individu, Anda dapat menggunakan perkiraan, dapat dikompilasi untuk kelompok organisasi yang merupakan bagian dari sistem yang sama. Pertimbangkan struktur organisasi Anda saat menyusun dokumen ini.
Langkah 2
Pilih skema klasifikasi atas dasar nomenklatur yang akan dibangun. Itu tergantung pada struktur perusahaan. Jika sudah cukup stabil, maka pilihlah diagram blok dari nomenklatur tersebut. Jika sering berubah, maka pilihlah skema produksi fungsional. Dalam kasus pertama, bagian nomenklatur akan sesuai dengan nama divisi struktural perusahaan. Urutan lokasi mereka harus serupa dengan tabel kepegawaian. Dalam kasus kedua, gunakan fungsi atau arah kegiatan organisasi sebagai bagian ketika menyusun nomenklatur urusan perusahaan.
Langkah 3
Merumuskan judul kasus. Judul harus jelas, ringkas, dan mengungkapkan struktur utama dan isi dokumen kasus. Juga termasuk di dalamnya klarifikasi isi kasus, informasi tentang keaslian dan salinan dokumen. Jangan gunakan kata pengantar, frasa kompleks, dan kata-kata yang tidak spesifik dalam judul.
Langkah 4
Saat menyusun daftar judul, gunakan tanda-tanda berikut: nominal (jenis dokumen), penulis, koresponden, kronologis (waktu pembuatan), subjek-pertanyaan, geografis.
Langkah 5
Tentukan periode penyimpanan untuk kasus, untuk ini gunakan daftar standar dokumen manajemen. Lengkapi desain nomenklatur, teks itu sendiri akan terlihat seperti tabel, beri stempel persetujuan pada halaman judul.
