Tabel adalah sistem baris dan kolom di mana beberapa informasi statistik terletak dalam urutan dan hubungan tertentu. Tabel digunakan untuk menyimpan informasi yang memiliki dua karakteristik. Nilai salah satunya ditulis di judul kolom, yang lain di judul baris. Dengan demikian, setiap sel tabel memiliki nilai tertentu, yang secara bersamaan memiliki atribut kolom dan baris, di persimpangan di mana ia berada.
instruksi
Langkah 1
Untuk membuat spreadsheet, gunakan produk perangkat lunak khusus - spreadsheet. Ini adalah program interaktif yang ditampilkan pada layar monitor di jendela terpisah. Secara visual, mereka mewakili kisi-kisi baris dan kolom tempat informasi statistik berada. Program paling populer yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan informasi dan menyajikannya dalam bentuk tabel adalah spreadsheet Excel, yang merupakan salah satu modul dari Microsoft Office.
Langkah 2
Sebelum Anda mulai mendesain dan mengisi tabel, pikirkan berapa banyak baris dan kolom yang akan ditampungnya. Ini diperlukan untuk menyajikan informasi Anda selengkap dan sejelas mungkin. Perlu dicatat bahwa salah satu kolom dapat menjadi nomor urut dari catatan. Selain data yang Anda wakili secara langsung, beberapa baris mungkin berisi nilai tidak langsung yang merupakan fungsi dari beberapa sel dalam satu baris. Misalnya, jika Anda menunjukkan jumlah barang yang dijual di satu sel, dan di sel lain - biaya satu unit barang dengan nama ini, maka di sel ketiga adalah logis untuk menunjukkan total biaya barang, yaitu secara fungsional produk dari dua yang pertama. Pertimbangkan semua faktor ini saat membuat tabel Anda dan menentukan jumlah baris dan kolom yang Anda butuhkan.
Langkah 3
Agar tabel mudah dibaca, sesuaikan lebar dan tinggi sel tabel sesuai dengan jumlah konten yang diharapkan. Jadi, sel dengan nomor seri, misalnya, tidak akan memiliki lebar yang besar, tetapi sel "Catatan" dapat diisi dengan banyak teks. Fitur-fitur spreadsheet Anda ini juga perlu diperhitungkan saat mengompilasinya. Anda dapat mengatur ukuran sel dalam nilai absolut yang tetap, Anda dapat - dalam rasio persentase relatif. Cara lain yang dapat diterapkan ketika bekerja di spreadsheet adalah dengan mengatur pemilihan ukuran sel setiap kolom secara otomatis tergantung pada volume tes yang ada di dalamnya, dalam hal ini ukuran sel secara otomatis disesuaikan dengan ukuran konten.
