Saat membuat database baru di 1C: Enterprise, administrator biasanya memiliki pertanyaan: apakah mungkin untuk mengisi direktori Nomenklatur secara terprogram dari dokumen spreadsheet, tanpa membuang waktu untuk mengisinya secara manual? Mari kita pertimbangkan cara paling sederhana untuk menyelesaikan masalah.
Diperlukan
- file data tabel
- pemrosesan unduhan
- basis data
instruksi
Langkah 1
Buka file data tabular, misalnya Excel atau *.mxl. Itu harus berisi setidaknya nama-nama elemen direktori. Jika ada informasi lain, misalnya artikel dan satuan ukuran, dapat juga diunduh. Katakanlah ada 3 kolom dalam dokumen kita: nama, nama lengkap dan artikel. Semua item adalah produk, bukan layanan, dan diukur berkeping-keping.
Langkah 2
Proses pengunduhan dapat ditemukan di disk ITS. Luncurkan disk, buka bagian Dukungan teknologi, pilih 1C: Perusahaan 8. Selanjutnya, Laporan dan pemrosesan universal -> Memuat data dari dokumen spreadsheet -> Deskripsi dan instalasi pemrosesan eksternal "Memuat data dari dokumen spreadsheet". Klik tautan "Salin" dan simpan pemrosesan ke folder yang dipilih.
Langkah 3
Di database kami, buka pemrosesan yang diterima. Secara default, bidang Mode Muat adalah Muat ke Direktori. Setel "Nomenklatur" di bidang "Jenis direktori". Kemudian kita tekan tombol "Buka file …". Di jendela yang terbuka, temukan dokumen spreadsheet dan pilih. Informasi dari file akan ditampilkan di bagian tabel pemrosesan.
Langkah 4
Buka tab "Pengaturan". Di bidang "Baris pertama data dalam dokumen spreadsheet" kami menempatkan 1 jika dokumen kami tidak memiliki header, atau 2 jika ada header dan data dimulai dari baris kedua. Selanjutnya, pada item "Penomoran kolom" pilih "Penomoran kolom manual".
Langkah 5
Hapus centang semua kotak menggunakan tombol di sebelah kiri Penomoran kolom. Setel kotak centang di baris "Nama", "Nama lengkap" dan "Artikel", biarkan mode pemuatan "Cari", atur nomor kolom sesuai dengan nomor kolom di dokumen spreadsheet. Dalam kasus kami, ini adalah 1, 2 dan 3.
Langkah 6
Jika kami mengunggah elemen ke folder, beri tanda centang di baris "Induk", pilih mode unduh "Instal" dan di kolom "Nilai default" pilih grup direktori yang kami butuhkan.
Langkah 7
Dan akhirnya, kami akan memilih unit pengukuran dan tarif PPN, jika tidak, kami harus mengaturnya secara manual untuk setiap elemen direktori. Mari kita centang kotak di baris "Unit dasar pengukuran" dan "Tarif PPN", mode unduhan adalah "Set", di bidang "Nilai default" - "pcs" dan "18%", masing-masing.
Langkah 8
Setelah menyelesaikan konfigurasi, kembali ke tab "Spreadsheet document" dan tekan tombol "Fill control". Jika tidak ada kesalahan yang ditemukan, klik "Unduh". Pemuatan selesai.
