Anda dapat menggunakan program khusus yang disebut makro untuk mengonversi data ke Excel, memformat ulang tabel di Word, atau membuat sejumlah besar perubahan dengan tipe yang sama di slide Power Point. Untuk membuat program seperti itu, Anda dapat menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), atau cukup merekam urutan tindakan yang dilakukan. Pertimbangkan opsi kedua, yang tidak memerlukan pengetahuan tentang bahasa VBA.
instruksi
Langkah 1
Katakanlah tugasnya adalah memformat banyak tabel dalam dokumen Word. Dari menu Tools, pilih Macro dan klik tombol Start Recording.
Langkah 2
Di jendela yang terbuka, masukkan nama makro yang akan dibuat, pintasan keyboard untuk peluncuran cepat, ruang disk tempat makro harus disimpan, dan komentar yang menjelaskan pengoperasian makro.
Langkah 3
Setelah menekan tombol OK, panel dengan tombol "Stop" dan "Pause" akan muncul. Format salah satu tabel sesuai kebutuhan, misalnya Anda bisa mengatur lebar menjadi 50% dari lebar halaman atau mengubah gaya batas tabel. Setelah semua perubahan pada tabel dilakukan, klik tombol "Stop Recording".
Langkah 4
Sekarang pilih tabel mana saja di dokumen dan jalankan makro, seluruh urutan tindakan yang dilakukan dengan tabel pertama akan diulang.
