Dokumen teks besar, sebagai suatu peraturan, memiliki struktur tertentu - mereka dibagi menjadi beberapa bab atau bagian, dan seringkali juga menjadi subbagian, di dalamnya juga dapat ada bagian dari tingkat bersarang yang berbeda. Dokumen semacam itu memerlukan daftar isi, yang cukup memakan waktu dan agak membosankan untuk dibuat secara manual. Dengan pengolah kata Microsoft Office Word, tugas ini dapat sangat disederhanakan.
Diperlukan
Pengolah kata Microsoft Office Word 2007 atau 2010
instruksi
Langkah 1
Mulai Microsoft Word dan muat dokumen yang membutuhkan daftar isi ke dalamnya.
Langkah 2
Sebelum menggunakan fitur Pembuatan Daftar Konten, ada beberapa pekerjaan persiapan yang perlu dilakukan. Anda perlu memilih dengan cara tertentu dalam teks header dokumen atau fragmen teks apa pun yang akan digunakan dalam daftar isi. Untuk melakukan ini, pilih nama setiap bab, bagian, subbagian dan tetapkan gaya yang sesuai - pilih dari daftar yang ditempatkan di grup perintah Gaya pada tab Beranda menu Word. Daftar yang sama dapat dibuka melalui menu konteks dari teks yang dipilih - klik kanan pilihan dan buka bagian "Gaya".
Langkah 3
Dalam daftar konten, Anda tidak hanya dapat menempatkan judul bab dan bagian, tetapi juga fragmen teks yang dipilih secara acak. Untuk melakukan ini, pilih bagian teks yang diinginkan dan buka tab "Tautan" di menu pengolah kata. Di grup perintah "Daftar Isi", buka daftar tarik-turun "Tambahkan Teks". Pilih level bersarang di dalamnya, di mana item dari daftar isi mendatang harus dikaitkan - "Level 1", "Level 2", dll.
Langkah 4
Pilih tempat dalam dokumen untuk menempatkan daftar isi setelah semua bagian dan subbagian yang diperlukan telah ditandai. Tempatkan kursor penyisipan di sana dan buka daftar tarik-turun "Daftar Isi" - ini adalah tombol pertama pada tab "Tautan" di menu Word. Pengolah kata akan membuat daftar isi segera setelah Anda memilih salah satu format dalam daftar ini.
Langkah 5
Tampilan daftar isi dokumen yang sudah jadi dapat diubah setelah dibuat dengan cara biasa, menggunakan alat dari tab "Beranda" pada menu Microsoft Word. Dan jika Anda kemudian membuat perubahan apa pun pada elemen struktur teks, untuk memperbarui daftar isi, gunakan dialog yang dipanggil menggunakan tombol "Perbarui tabel" dari grup perintah yang sama "Daftar Isi".
