Buku kerja di Microsoft Office Excel sangat cocok untuk membuat tabel, karena awalnya dirancang dalam bentuk kolom dan baris. Namun, ini tidak cukup. Untuk membuat spreadsheet di Excel, Anda harus memiliki setidaknya pengetahuan minimal tentang alat dan kemampuan program bawaan.
instruksi
Langkah 1
Saat program dimulai, buku kosong dibuat secara otomatis dan sel A1 diaktifkan, dikelilingi oleh bingkai - penunjuk sel. Jika Anda berencana untuk memberi nama pada tabel Anda, biarkan beberapa baris teratas bebas, Anda dapat kembali ke sana setelah Anda memutuskan jumlah kolom. Jika ini tidak perlu, mulailah memasukkan data segera.
Langkah 2
Masukkan nama kolom dan baris untuk tabel Anda. Gunakan kursor mouse atau panah pada keyboard Anda untuk bergerak melalui sel. Untuk mengonfirmasi akhir entri data dan memindahkan satu sel ke bawah, gunakan tombol Enter. Jika Anda perlu menghapus sel, pilih dengan penunjuk dan tekan tombol Hapus.
Langkah 3
Untuk menghapus satu atau lebih karakter yang dapat dicetak, klik dua kali tombol kiri mouse di sel, posisikan kursor di tempat yang diinginkan dan hapus karakter dengan tombol Backspace atau Delete.
Langkah 4
Jika nilai dalam tabel Anda berisi nama hari dalam seminggu, bulan dalam setahun, nomor urut, atau data sistematis lainnya yang umum digunakan, lihat fungsi pelengkapan otomatis. Masukkan di sel pertama, misalnya hari dalam seminggu "Senin", pilih sel dengan penunjuk.
Langkah 5
Pindahkan kursor ke sudut kanan bawah penunjuk dan tahan tombol kiri mouse. Tanpa melepaskannya, seret garis besar penunjuk enam sel ke bawah atau ke kanan - sisa hari dalam seminggu akan otomatis muncul di sel kosong.
Langkah 6
Saat data dalam sel saling tumpang tindih, Anda mungkin perlu menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris. Pindahkan kursor ke bagian atas area kerja lembar dan letakkan di antara nama huruf dari dua kolom yang berdekatan. Kursor akan mengubah tampilannya. Tahan tombol kiri mouse dan gerakkan kursor ke kanan hingga teks lengkap ditampilkan di sel.
Langkah 7
Juga, ukuran semua kolom dapat disejajarkan dengan sel terluas. Untuk melakukan ini, cukup klik dua kali tombol kiri mouse di antara nama dua kolom. Prinsip yang sama berlaku untuk menyelaraskan ketinggian baris: alih-alih bidang dengan nama kolom abjad, bekerjalah di area dengan nomor baris.
Langkah 8
Untuk menata batas tabel, pilih kolom dan baris yang diperlukan dengan mouse. Pada tab "Beranda" di bagian "Font", klik tombol "Perbatasan" dalam bentuk kotak sketsa. Di menu tarik-turun, pilih salah satu opsi untuk mendesain batas sel dan tabel itu sendiri.
Langkah 9
Untuk mengubah tampilan sel, pilih dan klik tombol "Gaya Sel" di bagian "Gaya". Pilih opsi desain yang sesuai di menu konteks dengan mengkliknya dengan tombol kiri mouse.
Langkah 10
Jika Anda perlu menambahkan (menghapus) sel, baris, atau kolom, gunakan tombol "Sisipkan" ("Hapus") di bagian "Sel" pada tab "Beranda". Untuk menggabungkan beberapa sel (misalnya, untuk menata nama tabel), pilih jumlah sel yang diperlukan dan klik tombol "Gabungkan dan Tengah". Tombol ini terletak di bagian Alignment pada tab Home dan terlihat seperti persegi dengan huruf "a" di tengahnya.
