Saat bekerja dengan kumpulan data yang berbeda, seringkali perlu untuk menggabungkan informasi ke dalam satu tabel untuk pemrosesan atau analisis lebih lanjut. Bahkan satu lembar dapat berisi data yang tidak teratur. Misalnya, tabel dengan jumlah penjualan untuk berbagai produk, dari mana Anda ingin menampilkan jumlah total untuk setiap produk individual. Untuk mengatasi masalah seperti itu, pengembang suite Microsoft Excel telah menyediakan alat bawaan yang sangat nyaman - tabel pivot.
instruksi
Langkah 1
Buka dokumen Excel dengan data yang ingin Anda buatkan PivotTable. Klik mouse pada salah satu sel tabel, prasyaratnya adalah bahwa beberapa nilai telah ditulis di sel ini. Yang paling nyaman adalah memberi kolom nama yang sesuai, misalnya, "judul", "kuantitas", dll.
Langkah 2
Di bilah menu di bagian atas jendela, temukan tombol Data (untuk Excel 2000, XP, 2003) atau tab Sisipkan (untuk Excel 2007) dan klik. Sebuah daftar akan terbuka di mana mengaktifkan tombol "Tabel Pivot". "PivotTable Wizard" akan membuka dan memandu Anda melalui semua pengaturan yang diperlukan.
Langkah 3
Pilih sumber data untuk tabel pivot dan jenis dokumen. Jendela wizard dibagi menjadi dua bagian. Di bagian atas, tunjukkan dari mana Anda ingin mendapatkan informasi, misalnya, dari file Excel atau database terpisah. Di bagian bawah, item "PivotTable" dicentang secara default, jadi Anda tidak perlu mengubah apa pun. Klik tombol Next dan lanjutkan ke tahap kedua wizard.
Langkah 4
Pilih rentang data untuk diproses dengan mouse. Secara default, seluruh tabel dari lembar Excel asli dipilih, di layar Anda akan melihat ini sebagai bingkai putus-putus yang berkedip. Jika perlu, Anda hanya dapat memilih sebagian data. Klik tombol "Next" ketika Anda menyelesaikan pemilihan informasi.
Langkah 5
Klik tombol "Selesai" di layar terakhir pengaturan tabel. Anda dapat memilih di mana tabel pivot Anda akan ditempatkan. Secara default, ini adalah Lembar Baru dan merupakan opsi terbaik. Anda juga dapat memilih item "Lembar yang ada", tetapi dalam kasus ini mungkin ada kesulitan dengan tautan melingkar dan tampilan.
Langkah 6
Sesuaikan tabel pivot Anda. Setelah mengklik Selesai, Anda akan melihat tata letak tabel dan bidang kontrol. Masing-masing ditandatangani untuk memudahkan mengatur data dan menyesuaikan keluaran akhir informasi.
Langkah 7
Pilih sumber data yang diperlukan di jendela di sebelah kiri dan seret ke tempat yang sesuai di tata letak. Tabel akan segera diisi dengan nilai dari kolom atau baris yang ditentukan. Itu semua tergantung pada tujuan membuat tabel pivot - ini adalah alat yang sangat fleksibel. Untuk mendapatkan laporan ini atau itu, Anda perlu memilih informasi yang menarik dari daftar di bidang tabel akhir, hapus centang pada sumber data yang tidak perlu dan tandai yang diperlukan.
