Saat menggunakan prosesor spreadsheet Microsoft Office Excel, selain membandingkan nilai numerik, sering kali diperlukan untuk membandingkan data teks ("string") sel tabel. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi perbandingan Excel bawaan, jika hasil operasi akan diperoleh dalam bentuk nilai numerik atau logika. Atau, Anda dapat menggunakan opsi pemformatan bersyarat jika hasilnya adalah untuk secara visual menyorot sel tabel yang cocok (atau tidak cocok).
instruksi
Langkah 1
Gunakan fungsi perbandingan sel COUNTIF bawaan jika Anda ingin membandingkan nilai teks dalam sel kolom tabel dengan teks sampel dan menghitung ulang semua yang cocok. Mulailah dengan mengisi kolom dengan nilai teks, lalu di kolom lain, klik sel tempat Anda ingin melihat hasil penghitungan dan masukkan rumus yang sesuai. Misalnya, jika nilai yang dicentang ada di kolom A, dan hasilnya harus ditempatkan di sel pertama kolom C, maka isinya harus sebagai berikut: = COUNTIF ($ A: $ A; "Grape") Di Sini "Grape" adalah nilai string yang dengannya nilai semua sel di kolom A dibandingkan. Anda dapat melewati penentuannya dalam rumus, tetapi letakkan di sel terpisah (misalnya, di B1) dan masukkan tautan yang sesuai ke dalam rumus: = COUNTIF ($ A: $ A; B1)
Langkah 2
Gunakan opsi pemformatan bersyarat jika Anda perlu secara visual menyorot hasil membandingkan variabel string dalam tabel. Misalnya, jika Anda perlu memilih sel di kolom A, yang teksnya cocok dengan pola di sel B1, maka mulailah dengan memilih kolom ini - klik judulnya. Kemudian klik tombol Conditional Formatting pada grup perintah Styles pada tab Home pada menu Excel. Buka bagian "Aturan Pemilihan Sel" dan pilih baris "Sama". Di jendela yang terbuka, tentukan sel sampel (klik sel B1) dan pilih opsi untuk mencocokkan baris dalam daftar turun bawah. Kemudian klik tombol "OK".
Langkah 3
Gunakan kombinasi fungsi IF dan CONCATENATE bawaan saat Anda perlu mencocokkan lebih dari satu sel teks ke sebuah pola. Fungsi CONCATENATE menggabungkan nilai yang ditentukan menjadi satu variabel string. Misalnya, perintah CONCATE (A1; "dan"; B1) akan menambahkan teks "dan" ke baris dari sel A1, dan setelah itu akan menempatkan baris dari sel B1. String yang dibangun dengan cara ini kemudian dapat dibandingkan dengan pola menggunakan fungsi IF. Saat Anda perlu membandingkan lebih dari satu string, akan lebih mudah untuk memberikan nama Anda sendiri ke sel sampel. Untuk melakukannya, klik dan di sebelah kiri bilah rumus, alih-alih penanda sel (misalnya, C1), ketikkan nama barunya (misalnya, "sampel"). Kemudian klik sel di mana hasil perbandingan seharusnya dan masukkan rumus: JIKA (CONCATENATE (A1; "dan"; B1) = sampel; 1; 0) Di sini satuan adalah nilai yang akan berisi sel dengan rumus jika perbandingan akan memberikan hasil positif dan nol untuk hasil negatif. Sangat mudah untuk mengalikan rumus ini untuk semua baris tabel yang perlu dibandingkan dengan sampel - pindahkan kursor ke sudut kanan bawah sel dan, ketika kursor berubah (menjadi tanda silang hitam), tekan tombol kiri mouse dan seret sel ini ke baris terakhir yang dibandingkan.
