Hampir selalu, analisis data yang ditempatkan dalam tabel melibatkan perbandingan satu sama lain atau dengan nilai referensi. Jika Anda menggunakan editor spreadsheet Microsoft Office Excel untuk bekerja dengan informasi yang dikumpulkan, Anda dapat menggunakan fungsi bawaannya dalam operasi perbandingan. Fungsi paling sederhana dari jenis ini adalah "TEPAT" dan "JIKA".
Itu perlu
Editor tabel Microsoft Office Excel 2007 atau 2010
instruksi
Langkah 1
Gunakan fungsi EXECUTE untuk mengetahui apakah nilai dalam dua sel tabel sama. Misalnya, jika nilai yang dibandingkan ditempatkan di sel dengan alamat B3 dan C3, dan hasil perbandingannya harus ditampilkan di sel D3, klik dengan mouse dan buka tab "Rumus" di menu Excel. Di grup perintah "Perpustakaan Fungsi", buka daftar tarik-turun "Teks" dan pilih baris "PERSIS" di dalamnya. Akibatnya, formulir dengan dua bidang "Teks1" dan "Teks2" akan muncul di layar, di masing-masing bidang mencantumkan alamat salah satu sel yang dibandingkan (B3 dan C3). Kemudian klik tombol OK dan Anda akan melihat hasil perbandingan - baik tulisan "FALSE" atau "TRUE".
Langkah 2
Jika teks "FALSE" atau "TRUE" sebagai hasil perbandingan tidak cocok untuk Anda, gunakan fungsi "IF" - ini memungkinkan Anda untuk mengatur nilai yang harus ditampilkan sebagai hasil operasi. Setelah menempatkan kursor di sel yang dipilih untuk output, buka daftar drop-down "Logical" di grup perintah yang sama "Library of functions" dan pilih baris pertama - "IF". Formulir yang muncul untuk mengisi argumen akan berisi tiga bidang. Yang pertama - "Log_Expression" - merumuskan operasi perbandingan itu sendiri. Misalnya, untuk mengetahui apakah nilai pada sel B3 dan C3 sama, tulis B3 = C3. Di kolom "Value_if_true" dan "Value_if_false", letakkan label atau angka yang harus ditampilkan jika perbandingannya positif atau negatif. Klik OK untuk menyelesaikan memasukkan argumen fungsi.
Langkah 3
Jika operasi perbandingan perlu dilakukan baris demi baris untuk dua kolom tabel, tempatkan salah satu fungsi yang dijelaskan di atas di baris pertama kolom ketiga, lalu rentangkan ke ketinggian kolom yang dibandingkan. Ini dapat dilakukan, misalnya, dengan meregangkan sudut kanan bawah sel dengan rumus - saat Anda menggerakkan penunjuk mouse ke atasnya, kursor menjadi plus hitam. Kemudian pilih kolom ketiga dan, pada tab Beranda, perluas daftar Pemformatan Bersyarat di grup perintah Gaya. Di bagian "Aturan Pemilihan Sel", pilih baris "Sama dengan", lalu klik sel pertama dari kolom yang dipilih dan tekan Enter. Dengan cara ini, Anda akan menyorot sel dengan hasil perbandingan data yang cocok - ini akan lebih merepresentasikan hasil operasi secara visual.
