Berbagai perhitungan keuangan sering dibuat dalam spreadsheet Excel. Sangat tidak diinginkan informasi ini sampai ke pihak ketiga. Oleh karena itu, perlu untuk mengatur kata sandi untuk dokumen Excel. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan program itu sendiri.
Itu perlu
PC, Excel 2003, keterampilan spreadsheet
instruksi
Langkah 1
Unduh program spreadsheet Excel 2003 (sejauh ini merupakan versi paling populer). Buat tabel yang diperlukan dan buat perhitungan di dalamnya dengan mengisinya. Anda cukup membuka file Excel yang sudah jadi yang berisi tabel yang sudah jadi. File yang dibuat dengan program ini memiliki ekstensi.xls.
Langkah 2
Setelah file terbuka, mulailah membuat kata sandi, untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah ini: • temukan di menu, di bagian atas jendela, item "Layanan" dan klik dengan tombol kiri mouse;
• di submenu yang terbuka, temukan dan klik baris "Parameter", sebagai akibatnya sebuah jendela akan terbuka;
• di bagian atas jendela, temukan tab "Keamanan" dan klik kiri di atasnya;
• di bagian "Pengaturan enkripsi file untuk buku ini" atur kata sandi, dan dengan mengklik tombol, pilih jenis enkripsi tambahan, disarankan untuk membiarkan yang default;
• klik tombol "Ok" di bagian bawah jendela, lalu konfirmasikan kembali kata sandi yang dipilih di jendela kecil yang muncul.
Langkah 3
Saat berikutnya Anda membuka file, sebuah jendela akan muncul di layar yang meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Jika set karakter yang dimasukkan tidak cocok dengan yang dimasukkan saat mengatur kata sandi, file tidak akan terbuka.
Langkah 4
Demikian juga, Anda dapat melindungi file tabel dari perubahan. Dalam hal ini, atur kata sandi di bagian "Opsi berbagi untuk buku ini". Dalam hal ini, seseorang yang tidak mengetahui kata sandi akan dapat melihat konten file, tetapi tidak dapat mengubahnya. Anda juga dapat merekomendasikan file untuk dibaca saja dan memasukkan tanda tangan elektronik.
Langkah 5
Saat mengatur kata sandi, berhati-hatilah jika Anda secara tidak sengaja menekan tombol Caps Lock atau mengganti tata letak bahasa keyboard; kata sandi yang berbeda dapat dimasukkan.
