Berbagai jenis peralatan kantor memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dokumen dalam format yang berbeda dan dengan cara yang berbeda. Dengan demikian, dokumen yang dipindai dapat diproses baik sebagai teks maupun sebagai gambar. Itu semua tergantung pada apa hasil akhir yang seharusnya.
instruksi
Langkah 1
Jika Anda ingin memindai dokumen sehingga nanti Anda dapat bekerja dengan teks, melakukan perubahan dan koreksi, Anda perlu menggunakan aplikasi pengenalan teks. Program tersebut dapat datang dengan pemindai, atau didistribusikan secara terpisah.
Langkah 2
Tempatkan dokumen yang diinginkan di pemindai, buka aplikasi OCR, pindai dokumen. Panggil prosedur pengenalan teks, tunggu sampai selesai, salin dan tempel (atau ekspor dengan cara lain) teks yang dikenali ke editor teks. Di editor, buat perubahan yang diinginkan dan simpan dokumen sebagai file teks.
Langkah 3
Editor Microsoft Office Word menyediakan kemampuan untuk menyimpan dokumen dalam format.pdf. Untuk mengonversi dokumen.doc (.docx) ke file.pdf, pilih Simpan Sebagai dari menu. Di bidang kedua "Jenis file" pilih opsi *.pdf dari daftar format yang didukung dan klik tombol "Simpan".
Langkah 4
Saat menggunakan aplikasi OCR, banyak tergantung pada pengaturan pemindai. Semakin tinggi kualitas pemindaian, semakin lama prosesnya, tetapi kualitas dokumen yang dipindai akan lebih baik (tanpa noise yang tidak perlu). Akibatnya, teks akan dikenali dengan lebih sedikit kesalahan.
Langkah 5
Jika Anda perlu memindai teks sebagai salinan (gambar biasa), atur opsi dalam pengaturan pemindai untuk menyimpan gambar. Tentukan format untuk menyimpan grafik, yang nantinya dapat Anda buka. Misalnya, jika komputer Anda tidak memiliki program yang mendukung file.png, tidak masuk akal untuk menyimpan dokumen yang dipindai dalam format ini.
Langkah 6
Untuk mengonversi file dengan grafik dari satu format ke format lainnya, gunakan konverter. Atau, buka dokumen di editor grafis dan simpan dalam format berbeda menggunakan opsi yang tersedia di bidang Simpan sebagai tipe.
