Terkadang Anda perlu mengenali dokumen yang sebelumnya dipindai tetapi belum diproses agar dapat menggunakan data untuk mengimpornya ke dokumen elektronik lain. Salah satu program di suite Microsoft Office, yang dirancang untuk bekerja dengan salinan dokumen yang dipindai, adalah yang terbaik untuk ini.
Diperlukan
Perangkat lunak Pencitraan Dokumen Microsoft Office
instruksi
Langkah 1
Kami akan menggunakan utilitas ini dari paket perangkat lunak 2003. Untuk meluncurkannya, klik menu Start dan pilih All Programs (untuk Windows XP dan yang lebih baru) atau Programs (untuk sistem Windows yang lebih lama). Dalam daftar yang terbuka, temukan item Microsoft Office dan mulai Microsoft Office Document Imaging.
Langkah 2
Di jendela utama program, klik menu atas "File" dan pilih baris "Buka". Di jendela "Buka file", Anda harus menentukan lokasi dokumen yang dipindai (format tif). Setelah memilihnya, tekan tombol "Buka" atau tekan Enter.
Langkah 3
Untuk melakukan operasi pengenalan teks, Anda harus menggunakan perintah internal "Kenali Teks" dari menu atas "Layanan" atau dari menu atas "File" (tergantung pada versi perangkat lunak).
Langkah 4
Teks yang dikenali dapat dengan mudah disalin ke dokumen Microsoft Office lainnya. Jangan lupa bahwa bagian teks yang siap untuk disalin ditransfer ke clipboard secara berbeda dari teks dari dokumen biasa; ada beberapa aturan. Misalnya, Anda tidak dapat menyalin teks dengan menghentikan pilihan di tengah kata, membawanya ke huruf terakhir kata, dan menyalin.
Langkah 5
Pemilihan teks dilakukan bukan oleh jenis penanda, tetapi oleh jenis bingkai. Untuk melakukan ini, klik menu atas "Lihat" dan pilih "Pilih" (gambar kursor). Setelah menentukan sepotong teks yang siap untuk disalin, klik menu atas "Edit" dan pilih "Salin" atau gunakan menu konteks halaman ini.
Langkah 6
Beralih ke aplikasi Microsoft Office lainnya. Klik menu atas "Edit" dan pilih "Tempel" atau gunakan alat "Clipboard" dari menu yang sama. Anda juga dapat menempelkan fragmen yang disalin melalui menu konteks dokumen saat ini.
