Saat mengimpor data dari program apa pun ke Excel 2007, tabel dengan baris kosong sering dibuat. Untuk pekerjaan lebih lanjut, Anda perlu menghapus baris kosong dari lembar Excel. Ada metode standar untuk ini, tertanam dalam fungsionalitas aplikasi, dan yang non-standar, menggunakan makro dan add-on.
Penyortiran
Cara termudah untuk menghapus baris kosong dari tabel adalah dengan mengurutkan kolom. Untuk melakukan ini, Anda harus memilih rentang di mana tabel berada. Panggil bilah alat "Beranda / Urutkan" dan "Filter / Urutkan dari minimum ke maksimum". Garis kosong muncul di awal tabel. Mereka dapat dipilih dan dihapus.
Saat menggunakan pengurutan, ada bahaya bahwa sel dengan data dapat melompat ke baris lain, jadi pastikan untuk mengatur penanda di kotak dialog ke posisi perluasan jangkauan otomatis. Dalam hal ini, pengurutan akan terjadi baris demi baris.
Menggunakan filter
Filter dapat digunakan untuk mendeteksi sel kosong. Untuk menyetel filter, pilih kolom dan panggil kolom tersebut di bilah alat "Data / Filter". Kemudian filter nilai di kolom dengan memilih posisi di filter dengan sel kosong. Sekarang tabel hanya akan menampilkan sel kosong yang perlu dihapus.
Menggunakan fungsi seleksi sekelompok sel
Cara standar lainnya adalah memilih sekelompok sel. Untuk melakukan ini, pilih alat pemilihan pada bilah alat "Beranda / Temukan dan Pilih / Pilih Grup Sel". Kotak dialog akan muncul, di mana perlu untuk menandai pemilihan sel kosong. Kemudian pilih "Home / Cells / Delete" dari menu. Semua sel kosong akan dihapus.
Jika baris berisi sel yang diisi selain sel kosong, Excel 2007 akan menampilkan pesan yang menyatakan bahwa perintah hapus tidak berlaku untuk rentang yang tumpang tindih.
Menggunakan makro dan add-in
Untuk mengatasi masalah menghapus baris kosong dari tabel, Anda dapat menggunakan makro atau add-in yang dibuat khusus untuk tujuan ini. Makro adalah prosedur yang ditulis dalam bahasa pemrograman VBA. Menggunakan makro memungkinkan Anda untuk melakukan urutan tindakan apa pun di Excel 2007. Anda dapat menulis makro untuk menghapus baris kosong sendiri atau mengunduh yang sudah jadi di Internet. Anda juga dapat menemukannya di Internet dan menggunakan satu set makro yang sudah jadi - add-on yang mengimplementasikan fungsi menemukan dan menghapus baris kosong.
