Mengisi dokumen Excel menggunakan daftar drop-down dapat secara signifikan mempercepat dan menyederhanakan pekerjaan dengan tabel. Daftar dropdown berguna saat bekerja dengan data yang terus-menerus atau jarang berubah. Cukup membuat kumpulan data sekali, sehingga pengisian dokumen lebih lanjut dilakukan hampir secara otomatis.
Metode 1. Daftar dropdown cepat
Cara tercepat untuk membuat daftar drop-down di Excel adalah dengan menggunakan fungsi Select from Drop-Down List di menu konteks sel. Prinsip operasinya menyerupai pelengkapan otomatis Excel biasa.
Pertama, Anda harus memasukkan daftar kategori daftar masa depan di kolom satu per satu, tanpa melewatkan sel kosong. Di sel berikutnya, Anda perlu mengatur kursor dan memanggil menu konteks dengan mengklik bidang "Pilih dari daftar drop-down". Bahkan lebih mudah untuk memanggil menu tarik-turun dengan menekan tombol "Alt" + "Panah Bawah".
Metode ini hanya cocok untuk data yang dimasukkan secara ketat dalam satu kolom dan tanpa melewatkan sel.
Metode 2. Universal
Cara yang lebih fleksibel untuk membuat daftar drop-down di Excel akan membutuhkan lebih banyak manipulasi, tetapi pada saat yang sama memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah yang lebih kompleks.
Pertama, Anda perlu memilih rentang dengan daftar kategori daftar masa depan. Urutan tindakan selanjutnya tergantung pada versi program.
Di Excel 2007 dan lebih tinggi, di bidang "Rumus", klik "Pengelola Nama" - "Buat". Di kotak dialog yang terbuka, Anda harus memasukkan nama, dengan mempertimbangkan fakta bahwa itu harus dimulai dengan huruf dan tidak memiliki spasi. Setelah menyelesaikan entri, Anda harus mengklik "OK".
Anda dapat melakukannya lebih mudah - setelah memilih rentang, mengubah nama tersedia di bidang yang sesuai yang terletak di sebelah kiri garis fungsi, di mana alamat sel biasanya ditunjukkan. Setelah memasukkan nama rentang, pastikan untuk menekan "Enter".
Di versi Excel sebelumnya hingga 2003, Anda harus memilih "Sisipkan", lalu klik "Nama" dan pilih "Tetapkan". Urutan selanjutnya tidak berubah.
Sekarang Anda perlu memilih rentang sel tempat daftar yang dibuat akan berada. Untuk ini, area sel dipilih, tab "Data" terbuka, di mana Anda harus memilih fungsi "Validasi Data". Di kotak dialog yang terbuka, di tab "Parameter", di bidang "Jenis data", atur "Daftar". Di bidang "Sumber" yang muncul, klik "=" dan masukkan nama daftar yang dibuat. Saat Anda mengklik "OK", sel dalam rentang yang dipilih, saat Anda mengkliknya, dapatkan menu tarik-turun.
Metode membuat daftar drop-down di Excel ini bagus untuk kategori yang diperbaiki dalam hal jumlah kategori dengan kemampuan yang direalisasikan untuk mengubah namanya.
